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仓储盘点实训指导书,确定存量并修正帐物不符产生的误差

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  一、实训目的

  盘点的目的主要有以下三种:

  (1)为了确定现存量,并修正帐物不符产生的误差。通常物料在一段时间不断接收与发放后,容易产生误差,这些误差的形成主因有:

  ① 库存资料记录不确实,如多记、误记、漏记等。

  ②库存数量有误,如损坏、遗失、验收与出货清点有误。

  ③盘点方法选择不恰当,如误盘、重盘、漏盘等。

  这些差异只有在盘点后才会察觉错误的起因,并予以更正。

  (2)为了计算企业的损益。企业的损益与总库存金额有相当密切的关系,而库存金额又与库存量及其单价成正比。因此为了能准确地计算出企业实际的损益,就必需针对现有数量加以盘点。一旦发觉库存太多,即表示企业的经营受到压力。

  (3)为了审核货品管理的绩效,使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。如呆、废品的处理状况,存货周转率、物料的保养维修,均可通过盘点发觉问题,寻求改善的策略。

  二、实训内容与流程

  1、盘点作业的内容

  (1)查数量:通过点数统计查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。

  (2)查质量:检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技术检验。

  (3)查保管条件:检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温湿度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。

  (4)查安全:检查各种安全措施和消防设备、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。

  2、盘点作业流程

  一般盘点必须依循下列作业逐步实施:

  

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  三、实训方法与步骤

  1、盘点方法:

  (1) 账面盘点法

  账面盘点的方法系将每一种货品分别设帐,然后将每一种货品的入库与出库情况详加记载,不必实地盘点即能随时从计算机或账册上查悉货品的存量。通常量少而单价高的货品较适合采用此方法。

  (2)现货盘点(实地盘点)法

  现货盘点依其盘点时间频度的不同又分为“期末盘点”及“循环盘点”。期末盘点是指在期末一起清点所有货品数量的方法,而循环盘点则是在每天、每周即作少种少量的盘点,到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点的方法。

  ①期末盘点法

  由于期末盘点是将所有品项货品一次盘完,因而必需全体员工一同出动,采取分组的方式进行盘点,一般来说,每组盘点人员至少要三人,以便能互相核对减少错误,同时也能彼此牵制避免作弊。其盘点方法程序如下:

  2、步骤:

  步骤1:将参加盘点人员分组。

  步骤2:由一人先清点所负责区域的货品,将清点结果填入各货品的盘存单的上半部。

  步骤3:由第二人复点,填入盘存单的下半部。

  步骤4:由第三人核对,检查前二人之记录是否相同且正确。

  步骤5:将盘存单交给会计部门,合计货品库存总量。

  步骤6:等所有盘点结束后,再与计算机或帐册资料进行对照。

  ② 循环盘点法

  循环盘点既是将每天或每周当作一周期来盘点,其目的除了减少过多的损失外,对于不同货品进行不同的管理也是主要原因,就如同前述商品按ABC分类管理的作法,价格越高或越重要的货品,盘点次数越多,价格越低越不重要的货品,就尽量减少盘点次数。循环盘点因一次只进行少量盘点,因而只需专门人员负责即可,不需动用全体人员。

  循环盘点法最常用的单据为“现品卡”,其使用方式为:每次出入库一面查看出入库传票,一面把出入库年月、出入库数量、传票编号、库存量登记在现品卡上,主要目的在于:

  1、使作业者对出入库数量及库存量有具体的数字认知。

  …………

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仓储盘点实训指导书,确定存量并修正帐物不符产生的误差.doc

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下载不了啊..
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  嗯,不错,仓库中很多精要都列在这里了。
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学习到很多的东西
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值得学习
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