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一、仓储货物保管工作细则
1货物存放
1.1物资分区分类规划
按物资的类别和自然属性分类划区保管。温湿度条件不同的物资,分库储存。性质相互抵触的物资、灭火方法不同的物资,分库储存。化工产品、危险品及贵重物品等要专库专储,单独存放。
1.2货位规划
1.2.1货位规划的方法
库房内货位规划主要采用横列式、纵列式和混合式三种方法规划。
.1.2.2 货位统一编号
货位编号作业是将库房、料场、料棚、垛位、货架及物资存放具体位置顺序统一编列号码,明显标志,主要采用“四号定位”法。
a) 四号定位表示方法
四号定位的一般表示方法:将库场号、架区号、层号、位号中间用短横线连接,库号-架号-层号-位号;场号-区号-排号-位号。如:某项物资摆放在第3号库第5架第2层的第9货位上,该项物资的“四号定位”是3库5架2层9位或3-5-2-9。又如某项物资摆放在第1料场第2区第4排第6货位上,该项物资的“四号定位”是,1料场2区4排6位或1-2-4-6。
b) 四号定位的在ERP系统中的表示方法
四号定位在ERP系统的批次属性中维护,其中的小写字母k、c、p、j、q分别代表库、场、棚、架、区的首位拼音字母,统一采用以下格表示:
——9库34架4层7位,在系统中表示为12k-11j-11-11
——9场34区4排7位:在系统中表示为19c-34q-14-17
——9棚34区4排7位:在系统中表示为9p-34q-4-7
——9棚34架4层7位:在系统中表示为9p-34j-4-7
c) 统一编号的要求
库存物资统一编号的要求是:一个单位内库(场)号不重,一个库(场)内架(区)号不重,一个架(区)内层(排)号不重,一个层(排)内位号不重,即一个单位内的“四号定位”不重,确保一料一位。
d) 统一编号时主、副货位的编制
主、副货位设置条件:在物资储存过程中,由于某项物资库存量大,预留货位有限,不能把全部物资都存放在预留货位上时,可在库内料区或库外料场设副货位。
料卡上主、副货位的设置要求:主货位反映该批物资全部库存数量,副货位反映副货位实际摆放物资的数量。要求主副货位对应,主货位料卡上反应映副货位位号并备注副货位数量,副货位料卡上反映主货位位号并备注主货位上实际摆放物资的数量。
主、副货位发料顺序:发料时,先发副货位物资,后发主货位物资。
ERP系统中主、副货位的设置方法:在操作ERP系统时,同一物料需要占用两个货位号时,可以采取两种方法处理:一是分两次做收货,分别设置两个货位号;二是一次收货,在批次属性的“四号定位”字段录入主货位号,在“其他”字段录入副货位号。
1.2.3库房号的统一编排
把整个仓库所有库房按其所在的平面位置排列顺序进行编号,如:1号库、2号库、3号库等;当一栋库房中间有隔墙,且互不相通各有门出入时,应按其实际间隔的间数编排,如间隔成两间,按两个库编号,间隔成三间按三个库编号,以此类推;库房号要明显地标记在库房门的上方墙上或库房两端墙上。
1.2.4 库房内货架与货区的编排
库房内货架的架号编排:一个库内的所有货架,应从验收区或保管工办公室一侧开始编号;当一个货架两侧都摆放物资时,应按两个货架编号;编号顺序应尽量做到从左至右顺序编排;货架牌要挂在货架临作业通道端上方。
库房内货架的层号编排:货架的层号由货架的上层向下顺序编排,应标记在货架的临作业通道端面和侧面对应处;库房内货架的位号编排;不考虑货架排列方向,每层位号均应从临作业通道一侧的端头向里编排;每层编一个顺序号,同架不同层间的位号互不相接;位号要标记在料签上,挂在该项物资货位的零头处。
库房内货区的编排:合理划分货区,并编排区号;在各区内顺序编排号;在各排内顺序编位号。
1.2.5 料场的编排
料场号的编排:把整个仓库的所有料场(包括料棚),按其所在的平面位置,合理规划各个料场,然后按顺序进行编号,如第一料场、第二料场、第三料场等;料场号牌立放在料场的起始处,也可根据实际情况标明在料场的墙体上。
料场内的区、排、位号的编排:合理划分料场内的各区,并按顺序编区号,区号牌立在该区起始处;在各区内顺序编排号,并将排号牌立在该排的起始处;在各排内顺序编位号,位号要标记在料牌或料签上,签牌应悬挂或立放在该料垛的正面。
1.2.6 项目物资存放的货位编号
采用四号定位方法,分库(场、棚)、区(架)、排(层)、位编号。
项目或合同物资配套集中摆放且不同包装箱内混装有各大类物资时,可按一个合同或一个项目设置一个货位号,按阿拉伯数字顺序编箱号,同时附项目或合同物资明细清单并注明物资所在箱号。
项目或合同物资配套集中摆放且同一包装箱内为同一物资时,不同物资按顺序编位号,一物一位。
1.2.7 顺序定位法编制货位号
a) 顺序定位的定义
指采用四号定位的编制原则,对某一区域物资按一定的顺序编制货位位号的方法。适用于不规则的储存区域、临时货垛、某一储存区域集中堆放多种项目物资或集中摆放体积大、形状不规则物资时的货位编制方法。
a) 顺序定位法编制货位举例
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