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一：岗位职责：
1、 规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。
2、 随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。
3、 定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。
4、 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。
5、 搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。
二：工作流程：
1、请购
1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；
2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部；
2、验收
1）仓管员根据采购计划进行验货；
2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行；
3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系厂商做更正处理；
4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。
5）对于直拔物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；
3、保管
1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；
2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；
4、发放
1）按推陈储新、先进先出、节约物资的原则发放。发放时坚持一盘底，二核对，三发放，四减数的步骤。
2）仓管员需按单发货。如有疑问应及时通知相关部门，不得私自更改单据或处理。
3）发货时必须做好交接手续并保存好相关凭据。
4）员工工作服的发放一律做好部门、项目的登记工作。
5、盘点
1）每天做好入账、出账、销账的登记工作。
2）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因。
3）每月底做好部门月结工作及库存盘点工作。 |
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发表于 2012-3-26 12:29:47