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目的
通过制定仓库作业规定,指导和规范仓库人员日常作业行为,规范仓库的管理。
一、采购物资的仓库管理制度
1物资的验收入库
1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经送货人、采购经理签字后,库管员、财务科各持一联做帐(单据填写必须注明物资的名称、规格、供应厂家等,当天及时交到财务)。
1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与物资质量、规格型号等要求不符合的采购物资。
1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
2采购物资保管
2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四定位”。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。盘亏盘盈的物资需查明原因后上报,需处理的废弃物资等经财务、总经理批准制定可行性方案后方可处理。
2.4 及时做好仓库库存预警、填写采购单,保证安全库存。
3物资的领发
3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上车间主任未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
二、产成品的仓库管理制度
1.产成品入库
产成品经验收合格后由车间人员办理入库手续(将货物入到北车间成品库)。库管员根据清点的数量开具入库单,经生产人员、库管签字后,库管员、财务各持一联做账(生产提成按照库管开具的入库单为准)。
2.产成品发货
2.1库管员凭发货单如实发货,若发货单上财务未签字盖章、产品信息不准确、无发货单库管员有权拒绝发货
2.2根据产成品生产日期,发货必须遵循先进先出的原则。
2.3客服部必须提前通知仓库发货,仓管员根据发货日期提前通知车间生产备货,保证仓库安全库存及正常发货,
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