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第一章 成品仓库管理总则
成品仓库是企业供应体系的一个重要组成部分,是企业物流作业的最后一道管控环节,因而显得尤为重要。
成品仓库主要业务职能包括:成品的入库管理﹑成品储存保管管理﹑成品的盘点管理、成品的出库管理等各项工作,为了更好地发挥成品仓库的管控功能,进一步规范公司流通、保管和控制程序,促进本公司成品仓库的各项工作安全、高效、有序、合理的运作,特制定本制度。
第二章 成品的入库管理
第 1条 车间生产的成品入库前,必须先经品管部检验合格,盖上合格章,并在其外包装贴上《物料标识卡》后,方可移交给成品仓库,办理入库。仓管员应对照生产车间所开据的《入库单》,对成品的名称﹑规格﹑数量核对,确认无误后,办理交接手续。
第 2 条 成品入库时,仓管员应按订单号进行归类摆放,要求叉车司机将成品放入指定的库位。
第 3 条 物料标识卡上要求填写客户、订单号、规格、数量及入库日期。
第 4 条 车间生产的不良品成品入库时,要求在《入库单》上注明不良品原因,并经车间主任审核,呈报生产部经理审批,方可办理入库手续。
第 5 条 不良品成品入库前,车间先做好相关物料的标识(统一用物料标识卡),并要求品管部在物料标识卡上盖上不合格章,成品仓库对于不良成品的存放要统一放在不良品仓库进行摆放。
第 6 条 成品入库后,仓管员根据《订单计划执行单》和《出货通知单》的内容对成品进行核对,无误后贴好唛头。
第 7 条 成品入库后,仓库应建立成品电子明细帐,登记物料进库、出库﹑结存的详细情况。
第 8 条 成品电子明细表必须严格按照成品的出、入库凭证及时登记,填写清楚﹑准确.仓管员要经常核对,保证帐﹑物、卡相符。
第9 条 成品入库后,《入库单》需仓管员和包装组长签字方为有效,.一联车间留底,一联仓库留底做为电子帐务的凭证!
第三章 成品的储存保管
第10条 成品的储存保管,叠放的原则是上小下大,上轻下重,最好是同种规格叠放在一列,木门和地板的高度不能超过1米,并根据仓库的条件考虑划分区域,合理存放使用仓库面积.
第11条成品不可以直接摆放在地面,易受潮,一律要求摆放在托盘上与地面隔离。
第12条 仓库要做好防患工作,确保成品的安全保管.预防内容包括防火﹑防盗﹑防潮﹑防锈﹑防腐﹑防霉﹑防尘﹑漏电等.
第13条 切实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区,库区内严禁烟火﹑禁止吸烟﹑携带易燃易爆物资和明火作业.对库区的电灯电线、电闸﹑消防器具﹑设施要经常检查。
第14条 仓库6S工作做为日常工作要持续严抓,每次作业完毕,要及时清理现场,保证库房整洁.
第四章 成品的盘点管理
第15条 加强公司财产管理,及时掌握仓库存货的准确数量,仓库每月月末进行定期的全面盘点.
第16条 仓库盘点的原则:数据要真实﹑准确﹑完整.
第17条 盘点的范围:仓库所有的成品
第18条 盘点工作的职责划分:
总盘人:由财务部经理担任,负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理;
主盘人:由仓库主管担任,负责盘点工作的推动及实施;
盘点人:由仓库各仓管员担任,负责盘点工作;
会点人:由财务部门指派专人担任,负责盘点记录工作。
协点人:由财务部部计划成员担任,负责协助盘点人工作的开展;
监点人:由财务部门派人担任,监督盘点工作。
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