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1.目的
为了规范仓管员操作程序,确保仓储部仓库各项物资的顺畅流通
2.适用范围
适用于公司仓储部各仓库仓管员日常操作
3.操作程序
3.3.1计划申报程序
3.113.1.1 每个仓管员要熟悉和掌握自己所管辖物资的储备定额。
3.1.2每天核对库存,根据到货周期及时上报计划,如预到特殊情况立即与采购部和供应商联系,马上送货,保持最低库存量,不影响生产的需要。
3.2物料收货程序
3.2.1仓管员在收到供应商送来的《送货单》时,先核对《送货单》是否与申报计划相符,如果相符则安排收货并通知采购人员知会验货人员抽检,包装材料(除卡板、纸芯、合格证、免水胶带、塞头外)都需跟踪过磅,并且比较《送货单》上数量与过磅数量以最少数量为签单数量。如不相符则拒收货并通知采购部相关人员处理。
3.2.2验货人验收合格后则由仓管员签单收货,验收不合格则由验货人签署意见,同时通知相关采购员决定退货、还是暂收。
3.2.3收到《入库单》仓管员核对后安排上货架,国产物资在收到货后3个工作日内办理《入库单》,进口物资在5个工作日内办理《入库单》。
3.2.4物料入库后打印物料条形码、写物料卡,挂牌。
3.3 物料发放程序
3.3.1仓管员收到《领料单》后,先检查单据填写是否符合要求,如有单据填写字迹不清、物料名称不全、规格有误或没有相关人员签字、审批等可拒绝发料,要求其重新开单。
3.3.2仓管员严格按《领料单》上填写内容发放物料,并及时在物料卡上作好数量变动记录。如遇库存数量不足或库存数量为零按实际发放数量填写在《领料单》上。
3.3.3 生产部退回来的旧纸芯要再次跟踪分切利用。纸芯用过一次后退下来,经鉴定还可以再利用的,把长纸芯改切成短纸芯(以损失最少为标准)。
有些纸芯可以分切利用几次,要跟踪做好分切记录。
3.3.4根据《领用记录本》每10天统计一次各物料累积计领用情况,并且同物料领用部门进行核对统,数量无误后由领用部门根据各物料领用总量以及物料种类、规格开具规范的《领料单》。仓管员收到《领料单》后,立及在系统作出库。并在当日11:00前输完之后将《领料单》财务联上交到材料会计处。
3.3.4仓管员在下班前将当天有关单据分类整理后上交并作好登记。
3.4物料储存与保管程序
3.4.1仓管员每天定时检查仓库清洁卫生、通风情况以及湿度温度,确保库区环境复合要求。
3.4.2 仓管员要定期检查消防设施,发现器材过有效期或丢失要立即更换和补充。
3.4.3包装材料发放要作到先进先出,易受潮、发霉、变质物料要作好防护并且每天要检查和清理。
3.4.4 严格执行“6S”活动。
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