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1、目的与范围
为江西泰豪科技进出口有限公司发展,规范江西泰豪科技进出口有限公司原材料库存管理,防范经营风险,责任到人,特制定本实施细则。本实施细则适用于江西泰豪科技进出口有限公司。
2、入库办理
2.1商务部采购负责办理采购物料K3入库手续。
2.2采购物料入库前先办理送检:
2.2.1生产上所需的采购物料,采购物料运到电源技术事业部机组分厂后由采购员填写送检单,通知电源技术事业部质检部进行入库前检验。
2.2.2家用静音电源项目的采购物料,采购物料运到南昌后由采购员填写送检单,通知家用静音电源项目负责人进行入库前检验。
2.2.3进出口公司已批的立项项目的采购物料,采购物料运到南昌后由采购员填写送检单,通知项目组负责人进行入库前检验。
2.3采购员根据送检单交保管员签收,同时根据内部采购单、送检单、采购合同办理K3入库手续。
2.4K3入库审核:
2.4.1依据:内部采购单、采购合同、采购发票、送检单
2.4.2审核人:财务负责人。
2.4.3时间:原则上在四小时内完成。
2.5有关项目的采购物料入库前检验工作暂由各项目组负责人负责,待检验员到位后由检验员负责。
3、出库办理
3.1电源技术事业部生产上需领用进出口公司原材料,则由电源技术事业部机组分厂开具领料单,保管员负责发料,由机组分厂厂长和进出口公司副总进行审核,审核完毕后交进出口公司财务负责人审核。
3.2家用静音电源项目需领用原材料,则由家用静音电源项目指定人开具领料单,保管员负责发料,家用静音电源项目负责人进行审核,审核完毕后交进出口公司财务负责人审核。
3.3立项项目需领用原材料,则由项目组指定人开具领料单,保管员负责发料,项目组负责人进行审核,审核完毕后交进出口公司财务负责人审核。
3.4财务负责人根据已审核的领料单负责K3系统出库审核。
3.5原材料K3出库审核:
3.5.1依据:内部销售合同、内部采购单、领料单
3.5.2审核人:财务负责人。
3.5.3时间:原则上在二小时内完成。
4、 原材料库存的保管
4.1 江西原材料库存由进出口公司采购员负责管理,责任人采购员。
4.2库存实行动态管理,每月月底保管员负责制作原材料库存报表交财务审核,报进出口公司副总。
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