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第一章:物资供应部管理制度
一、物资供应部全体员工都要认真学习,时时心企业利益为重,为企业着想,每做一件事都要树立企业是我家的爱企思想。
二、部长主要负责全面工作,并按照工程管理中心和生计部下发的工程项目材料计划认真审核,并落实各项工程所需材料,在不影响工程进度中积极组织材料供应的工作并与供货商签订供货合同。
三、库管员要认真管理库房的一切材料,并做到帐目清楚,材料摆放整齐有序,发货准确无误。
四、采购员认真负责的采购好每一件产品,并且要达到价廉物优。
五、基地工人,要认真学习技术,提高自己的水平,并认真的加工好工程项目所需供的备品和备件。
六、材料核算员,认真审核工程部下达的材料图纸,及所用材料的考核,并及时上报主管领导,以备领导采购材料,并负责核算材料成本费用和所用工时费用。
第二章:库存物资维护保养制度
一、应根据物资的性质及属性,按照不同的要求分别保管保养,并定期对库存物资进行检查,同时就做好养护记录。
二、在库物资要做到标识明显、记录清楚,名称材料不混,规格不串、不错,数量准确,达到无差错,无损坏,做到帐、卡、物相符。
三、露天存放的物资,要采取防潮、防热、防风、下垫上盖。防锈蚀等措施。
四、加强金属材料的防锈、除锈工作。必须针对金属的保管条件,外界环境等影响金属外部锈蚀的原因,采取相应的预防措施。
五、有保管其它的物资,在达到保管期三分之二时,应及时与有关部门联系领用。如无使用部门的,应向主管领导提出处理措施,以便即时解决。
六、加强库存物资的定期检查,定期维护制度,保证库存物资的完好。
七、搞好仓库安全防卫工作,保证在库存物资的绝对安全。
八、掌握先进先发的原则,缩短物资在库时间。
第三章:仓库保管员岗位责任制度
一、保管员要有爱护国家财产的高度责任感,严格遵守纪律、自觉遵守物资人员守则和仓库管理制度,不断提高业务和管理水平。
二、库存物资要按物资规格、名称、型号、技术性能合理存放管理,做到库内外整洁。
三、认真做好物资验收工作,器材入库严格执行收料手续。单据凭证,器材名称,规格,数量,证件,经验收无误及时入库,对无计划采购及来路不明的货物,未经领导批准不能验收入库。
四、器材出库,手续费必须齐全,严格执行按规定的正式手续发料。库内物资没有合法手续不准出库或动用,并坚持器材先进先发。
五、器材的收发保管要坚持”两快、三无、四相符”各种单据帐册要日清月结,坚持四号定位,五五码放同,维护保养科学管理工作。
六、对附有资料的设备、材料要保持资料完整,各种技术证件合格证、验收报告、原始凭证,要建立档案,要妥善保管,登记台帐,移交手续。
七、保证仓库安全,熟知防火器材的使用,要保持完整,好用,并做好防盗、防雨、防潮、防冻等各项工作。
第四章:物资验收发放制度
一、各种物资入库,必须凭经办人员填制的入库单会同经办人员共同验收。为专项工程定购的设备,入库时要请工程技术人员共同验收签字。验收报告方法应根据到货和相应的技术手段进行检查。做好记录办理入库手续。
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