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经过认真的查实,出现本次物料短缺的主要原因有以下几点:
垫母卷的圆盘:
1、没有物料库存记录(仓库)
2、没有定期或不定期的物料盘点机制(厂办)
3、物料领用者没有养成提前报告紧缺的习惯(生产)
纸箱和薄膜:
1、在物料品种上,时间上计划不合理(计划员)
2、人为疏忽,使得计划出现异常(计划员)
3、催办不到位(计划员和采购员)
4、业务紧急插单(销售)
5、审批程序繁琐(制度)
6、供应商单一(采购)
通过此次事故,我总结以后的工作经验如下:
1、物料计划员不合理,或有误
2、计划员和采购员追办不到位
3、紧急订单(计划外订单生产)
4、供应商脱期,不能按计划交货
5、超出预算的损耗
6、产品设计临时改变
7、库存没有记录或记录不正确
8、物料存在质量问题
9、资金流转问题
10、审批程序过于繁琐
11、其它突发事件
应对措施:
1、了解物料现在及将来的供应情况。企业应该向供应商了解一段时期备料的情况,尤其是备料的进度表。
2、了解现在以及将来的需求情况,库存记录必须正确和及时。
3、根据物料情况安排生产,经常检查调整。
4、定期审查每个物料的供求情况,采取适当行动。
5、与其他部门紧密联系,尽早察觉变动。
6、培训员工。企业要把制度流程细节化,同时要对员工进行培训,使员工的能力适应制度流程细节化的要求。
部门职责:
1、生产计划部门:生产计划制定不合理,经常变更生产计划。
2、采购部门:在采购部门,采购人员缺乏应有的责任、供应商延误交货都可能造成物料供应不力。此外,采购部门采购渠道不足,或者价格太低造成供应商服务差都可能造成物料供应不足。
3、物料控制部门:物料控制部门的失误导致物料供应不足主要表现在三个方面:物料计划不合理;未设定合理的安全存量;对物料进度没有进行有效控制。
4、货仓部门:货仓部门的账物不一致、盘点不准确以及财务工作效率低都可能导致物料供应不足。
5、品管部门:如果物料供应不足的源头在品管部门,那么品管部门有可能没有建立检验规范、进货检验疏忽或验收效率低下。
6、筛选稳定的同时,储备良好供应商
7、公司领导:简化审批程序,提高各级审批效率
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