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一、物料入库
1.物料到货后,根据入库单、发票或验收单认真复验数量和质量。
2.物料验收合格后,仓管员填写入库单,并办理入库登记手续(登记进货账、材料卡)。
二、物料保管
3.仓库仓管员应熟悉了解各类物料的保管要求,做到“二有”(有岗位责任、有储备定额)“三化”(仓库环境整洁化、村料堆放系统化、村料收发制度化),“三相符”(账、卡、物相符),“统一编号定位”(按统一编号、分架、分层依次对号入座),“五五堆放”、“三防”(防火、防潮、防霉、防盗、防过期变质)。
4.退库的物品应加强管理,减少不必要的损失。凡列明保质期的日常用品、食品原料等应优先发出,避免呆滞积压。
5.实物分开,账薄分设、用途分清,确保物料核算工作的真实性。
三、物料调拨
6.仓库仓管员应掌握公司各处仓库物料的库存情况,根据各需求商使用需求能提供上,防止物料积压。
7.物料调拨应填写调拨单。
四、物料发放
8.仓库保管员应掌握库存物料的储存期限,按先进先出的原则组织发货、防止呆滞变质。
9.领用物料时需填写物品领料单。如需求商急要可以采取“调拨单”,领用单及调拨须经部门经理签署。
10. 仓管人员只能按审批完整的领料单发料。领用部门应指定专人领料。
仓库仓管员发料时,应严格按照领料单填写的品名、规格、数量发货,并按实际发货数填列领料单中的实发数量。
领料单一式四联,领料后一联领用部门,一联仓库留存及时记账,一联交仓库仓管员登记,一联送给物料统计员进行账务管理。
11. 物料领用后,因质量、规格不符,领用部门要求退货的,应填写“退料单”,并说明原因,经领用部门经理、采购部经理、仓储部门主管会签后准予退库。属发料过程中发生的规格、数量不符,应及时调换。
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