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1.目的
仓库是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.职责
2.1仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
2.2仓库搬运员工负责物料装卸、搬运、包装等工作;
2.3采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
3.物资的验收入库
3.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
3.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单。
3.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
3.3.1未经总经理或部门主管批准的采购。
3.3.2与请购单不相符的采购物资。
3.3.3与要求不符合的采购物资。
3.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
4.物资保管
4.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
4.1.1二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
4.1.2三清:材料清、数量清、规格标识清。
4.1.3四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
4.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
4.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
5.物资的领发
5.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
5.2库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
5.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经相关领导审核批准后交采购人员及时采购。
5.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
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