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为使本公司的仓库管理规范化,保证产品的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
一、目的
确保仓库内的一切物资都处于可用状态,做好先进先出,保证发货的准确及时。
二、适用范围
适用于本公司各类库房的监控与管理。
三、仓库管理工作的职责
1、产品的出入库控制。
2、仓库保管负责仓储管理具体实施。
3、QC协助、监督和落实。
4、卫生控制及安全防患。
四、仓库产品的入库控制
1、有机食品
(1)所有入库有机食品必须先经过营运部订单处理员对外观及包装形式进行检验,合格后方可办理入库手续,填写《入库单》对于现场检验不合格的,立即退回。
(2)有机食品入库前,仓储人员验收其数量,核对生产日期等信息,同时按照先进先出原则对产品进行码放,对于干果、杂粮等产品需将数量、验收日期和产品名称、批号等写在货位卡上。
(3)所有在检验中的物资不得入库放置,待检验合格后方可入库储存。对于需要检测时间较长的产品,可入库暂存待检区,并在其货位卡上粘贴待检单,等待检测结果合格后方可正式入库。
2、其他产品
(1)对于入库的所有产品,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与供应商发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。
(2)对于验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓库管理人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。
五、仓库产品的出库控制
1、产品正常出库,仓库管理人员必须凭营运部打印、财务审核盖章的《销售出库单》,由送货人与仓储人员当场确认产品及数量,要求客户在《销售出库单》上签字带回,由营运部物流专员保管。
2、客户上门提货,客户必须当场清点数量,并在《销售出库单》上收货方处签字,方可出货。
3、公司样品出库,须提货人填写《样品出库单》,总经理签字可提货。
4、对于一切手续不全的提货,仓库管理人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
六、退货控制
1、产品经双方确认无法销售或无法食用等情况需进行退货处理。
2、可继续销售(可促销等)由销售及财务等部门参与确定促销方案,但促销产品一定保证食品安全。
3、退回产品销售部填写《退货单》,由营运部、技术部、财务部共同到仓库确认产品及数量。
4、成品退货点收后,QC品质确认,财务数量核对后由其在QC人员及营运人员的监督下进行报废处理。
七、存放规则及标识
1、物资分类存储,做好标识,以利存取。
2、易燃、易爆物品应单独隔离存放,并上锁保管。
3、不同的成品按不同的存放规则放置。
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