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仓库管理是一项非常重要的工作,仓管员的工作水平直接影响企业的管理效益,编写一套合理的仓管员工作手册,对仓管员日常的工作指导,让仓管员的工作有据可依,快速熟悉仓管员的工作内容,仓库物资管理的流程、方法与技巧。
=====全文目录=====
一、仓管员的工作态度……1
二、仓管员的工作内容……1
1、项目部需求物资的经办……1
2、购置及外租周转类物资的询价……2
3、新购物资入库……2
4、调拨和外租物资经办及管理……2
5、单据报送……3
6、建立各类物资帐……3
7、周转类物资的定期盘点和损毁赔偿……3
8、周转类物资的报废处理……4
9、消耗类物资的管理办法……4
10、年终核算……4
11、在个人能力范围内,妥善完成上级领导交办的其他工作……4
三、仓管员的工作方法……4
四、仓管员的工作流程……5
1、周转类物资调配和购置流程……5
2、新购物资入库流程……6
3、物资调拨流程……7
4、周转类物资账务管理……8
5、报废物资流程……9
五、仓库管理工作技巧……9
六、仓管员的注意事项……10
七、附表——物资申购单……11
=====正文节选=====
一、仓管员的工作态度
仓管工作,虽然专业技术性要求不算太高,但是,工作涉及面广,内容比较琐碎、繁多,工作强度比较大,因此需要人勤快、心细,办事有条理。
购置、经办、管理物资,更需要认真负责,廉洁奉公,坚持原则。
一名合格的仓管员应该具备的工作态度需要做到:爱岗敬业,认真负责,积极主动,善于沟通,多学多问,廉洁奉公,坚持原则。
二、仓管员的工作内容
1、项目部需求物资的经办
1-1、向物资部上报书面物资需求计划,具体格式见附表一物资申购单。物资需求计划必须根据施工生产和管理的需要而制定,并由仓管员和项目经理共同签字确认。
1-2、由总经理在公司例会上直接批准购置的物资,需由仓管员补办物资申购单,并由仓管员和项目经理共同签字确认后,交物资部备案。
1-3、项目部的需求计划中必须写清所需物资的名称、数量、规格或型号。对于有一定技术性、专业性的物资,要注明生产厂家和品牌。
1-4、对于需要外租的周转类物资,工程技术部门根据设计要求,先制定物资需求计划,包括名称、规格、型号、计划用量等,经项目经理审批后,报物资部。项目部、公司物资部分别对所需物资进行询价,互通询价结果后,共同确定出租单位。项目部同租赁公司签订合同后,指派仓管员、材料员两人以上项目部职工,共同到租赁公司提货。清点数量时,仓管员和材料员必须亲自点数,并与租赁公司人员复核无误后签收。
2、购置及外租周转类物资的询价
对于批准购置的物资或外租物资计划,展开询价。至少询问三家以上的价格,然后同物资部互通信息,最后共同定价,确定供货单位或出租单位。
3、新购物资入库
新购物资验收后,开具入库单,准确、完整地填写入库日期、供货单位、编号、名称、规格型号、品牌、单位、数量、单价、金额、采购单位、采购人、验收人、仓管员等详细信息。新购物资编号需先向物资部查询后填写。新购置小型机具、办公机具、试验设备、测量仪器的合格证及其他出厂资料,应在报账时同时送交物资部,由物资部建立相应的物资档案。
4、调拨和外租物资经办及管理
4-1、调入时,到调出单位领取所需物资;调出时,开具调拨单。调拨单上必须详细填写日期、编号、名称、规格型号、品牌、单位、数量、调出单位、调入单位、双方经办人等信息。若需要维修保养,应在调拨单上注明。调拨单一式三联,分别由调出单位、调入单位和主管单位留存。
4-2、领取物资时,由其他人代仓管员办理手续的,调拨单要同所调物资一起,交调入单位仓管验收。
4-3、周转类物资调拨时物资编码必须完备、准确;项目部内部收发过程中如果发现编码丢失,应按原编码及时补上。一件物资一个编码,一经确定,不得修改。
4-4、凡是成套使用的物资,调拨时必须把各种配套附件配齐,调拨单上注明附件名称。物资的各种附件,不经物资部允许不得分拆使用。
4-5、周转类物资的计量单位要统一,必须按照物资部发的物资编码表填写。
4-6、公司周转类物资不外借。确需调往外部单位的,必须经公司总经理批准;相关手续与内部调拨相同。
4-7、外租周转类物资从清点数量到装车、押送、卸车移交民工队,仓管员必须全程在场监督、不能离开现场。与民工队的移交手续必须当场办理(领用民工队负责人在物资领用台帐上签字)。
4-8、仓管员每天需对现场的物资使用情况进行检查,监督有无损毁,有无丢失,发现问题,及时上报项目经理。
4-9、使用结束后,项目部应及时归还租赁公司。项目部仓管员会同民工队一起清点数量、装车押运;到租赁公司后,项目部人员和租赁公司人员双方共同清点,确认无误后办理归还手续。租赁公司签认的收到手续由仓管员保存。仓管员凭此手续给民工队办理物资归还项目部的手续。归还物资的过程同从租赁公司提货一样,仓管员必须全程在场,不能离开现场。
4-10、项目部应与民工队签订物资使用协议,明确物资合理损耗和丢失的责任。物资在分批归还的工作中,仓管员要及时核对租用数量和已还数量,全部还清后,核算出损耗量,报项目经理,按照与民工队签订的物资使用协议处理。应明确区分丢失物资与合理损耗的处理办法。合理损耗是指物资已改变其原来的状态,但还有实物,只是不能按原来的用法再继续使用。若物资丢失,责任人应负全责。
4-11、租赁公司拒收的物资,项目部应点清数量,妥善保存,并报物资部共同处理。仓库或施工现场闲置的物资,要分类堆放,整齐易取。物资存放要有防潮、防火、防盗措施。项目部不再使用或一个月内不使用的物资,应及时归还物资仓库。
5、单据报送
5-1、新购周转类物资入库单开具后,仓管员留下存根联,报账联和主管联交项目部会计。会计报账时,先到物资部签字,主管联交物资部,报账联交财务部。独立建账的项目部,主管联的报送也必须按上述办法执行。
5-2、调拨单由调出单位于七日内报送物资部。
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