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项目现场仓库管理制度,维护资产与物料的安全完整

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  1.目的

  为加强成本核算,提高仓储管理水平,维护资产的安全完整,特制定本制度

  2.适用范围

  适用于项目现场仓库的管理

  3.职责

  项目部负责仓库的日常管理

  4.工作程序

  4.1办理入库

  4.1.1采购物资由采购人员、仓管人员、门卫共同负责验收(必要时请项目部相关技术人员参加),材料进场后首先要检验是否具有出厂检验报告,合格证,需要报验的材料(含企业资质、出厂检验报告、合格证)仓管员及时交资料员登记与保管。

  4.1.2仓管员根据采购人员提交的合同与订购单与送货清单进行核对,对货物品种和数量进行签收,按照合同要求及相关标准,图纸等要求进行产品的质量检验。如验收合格,则填写《入库单》办理入库手续,进行登记、保管,建立《物资台帐》。

  4.1.3仓管人员要准确填写三联《入库单》,供应单位名称应填写全称,并且要与所签合同单位一致;《入库单》上必须有送货人员、仓管人员、门卫共同签字确认,要求字迹清楚。当日发生的入库必须及时的进行录入登记,原则上做到日进日结。

  4.1.4 验收中发现数量与送货单不符或者质量不合格品,及时通知供应商。对不合格品要单独存放,并做好标识,并对临时存放者提出口头警告通知。

  4.1.5 《入库单》一联交供货方、一联交财务,一联由仓管人员留存。

  4.2 办理出库

  4.2.1项目负责人和仓管人员必须严格审核申购单(含施工班组提交的)的真实性、准确性,并签字确认。物资领用人必须是施工班组负责人或其书面授权人员。仓管员根据实际领出的材料填写《出库单》,领料人和仓管员签字;《出库单》分别由领料人、仓管员留用,作为领料或建账凭证。所领物资数量超出计划时不再领用,仓管员及时报告给项目负责人。

  4.2.2常用工具以领用的方式出库,并由使用人负责保管。

  4.2.3对于无需建立库存的物资,库房管理员可以到物资使用的现场进行入库出库操作。

  4.2.4 领出的物资大于实际使用量的,原则上必须办理退库手续,但后续施工中继续使用的由分包班组自行负责保管,保管场地由我方特指。除此外,严禁任何部门或个人私自建立库房存储物资;退库手续由领料人负责办理,由仓库管理员填写对冲的《出库单》进行冲销。

  4.2.5 工具的领用,仓管员建立工具台帐。使用期间由领用人负责保管,使用完毕后,及时归还。若未归还,一旦丢失,由领用人负责赔偿。

  4.3 剩余物资管理

  4.3.1工程完工后,项目部对剩余物资进行清点分类,形成剩余物资清单,清单中要注明设备或材料的名称、型号、规格、单位、数量、价格、质保期(或现场收货日期)、材料使用剩余的原因。

  4.3.2 由项目部和采购部根据清单及现场情况共同评估其价值,并报项目经理审批后决定是运回公司、转到其它工地现场或就地处理。

  4.4仓库的日常管理

  4.4.1做好仓库防盗、防火工作,仓库范围内严禁吸烟和进行明火作业。

  4.4.2仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分别建立相应的明细账、存卡标示,并合理存放,保持仓库的清洁整齐、避免物料的积压,注意通风、防潮。

  4.4.3做好各类物料和产品的日常核查工作,财务人员和仓库管理员必须对各类库存材料每月进行盘点,并做到账、物一致。并将当月增减变动及月末结存情况编成库存报表,进行核查,每月将库存报表在规定的时间内及时报送财务部和项目部负责人。

  4.4.4库存清查盘点中发现物料缺少或质量上的问题(如过期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时查明原因,及时进行相应处理。
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