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一、存货的计价方法。公司增加的存货,应分别不同的增加方式,在计价上作出明确规定,确保存货的正确计价。
1、购入的存货,以实际支付的购入成本计价;
2、自制的存货,以实际发生的自制加工成本计价;
3、委托外单位加工的存货,以发出的委外加工材料的实际成本,加上实际支付的委托加工费计价;
4、投资者投入的存货,以投资各方认可的公允评估价值计价;
5、盘盈的存货,以盘盈时的市场价格计价;
6、接受捐赠的存货,以接受捐赠时的市场价格计价。
按计划成本计价的,对计划成本与实际成本之间的差异,应明确核算和分月摊销办法。
二、存货领用或发出的计价方法。公司领用或发出的存货,按照实际成本核算,采用移动平均法计价。
三、存货的转移、收发、领退的管理手续
1、存货的转移,须填制“存货转移单”一式三份,列明转移存货的种类、规格型号和数量,分管领导在上面签字认可,接交双方签字确认并各执一份,作为双方记账的依据;
2、存货的收入。对购进的存货,首先确认所购货物是否经过批准,然后核对购买存货的票据所列的存货种类、规格型号和购买的数量,与实物是否相符,并填制存货“入库单”一式三份,一份作为存根,购货经办人执一份,附于购货单据后,作为报销凭证的附件;库房保管员执一份,作为登记材料明细账的依据。
3、存货的领退,须填制“退库单”一式三份,列明退库货物的种类、规格型号、数量和退库原由,相关领导签署的意见,一份作为存根备查,一份作为业务人员冲减业务收入、成本的依据,一份作为库房保管员登记存货收入的依据;
四、低值易耗品和包装物的管理。根据低值易耗品和包装物的特点,这两类资产在领用后,一次性地摊销进入经营成本、费用,但同时建立其实物的管理台账,记录其收发、保管、报废、损坏赔偿等事项备查。
五、存货清查盘点制度。公司必须对存货进行定期或不定期的清查盘点,核对实际库存数量、规格型号与账面记录是否一致;对存货盘盈盘亏和毁损的原因进行分析,明确责任,报相关领导审批,作出相应处理。
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