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仓库管理最基本的原则:
推陈储新,轻拿轻放,先进先出,按单收发。
一盘底,二核对,三收发,四做帐。
1、仓储部门的职能:【三个字:收、管、发】
(1)收:按订单收点物料、产品。
(2)管:保管好物料、产品
(3)发:发放物料、产品。
2、储存注意事项:【四化、四清、四保、四定位】
(1)四化:
管理科学化(计算机信息化,搬运机械化)
存放规范化(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。)
堆放架子化(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。)
堆放五五化(堆成五五成行,过目成数,成方、成堆、成垛摆方。)
(2)四清:仓库物料要做到物清、帐清、质量清、用途清。
(3)四保:
保质(质量良好,无损失、无变质、无降等级)
保量(数量的准确,帐、物、卡相符,无差错、无缺少)
保生产(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)
保安全(提高警惕,加强防盗、防火、防事故,随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失)
(4)四定位:按库别、货柜(架)、货层、货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。
3、收发料流程:【两个方面:材料的收发和产品的收发】
(1)材料的收发流程:
收:供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发
发:生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发)
(2)成品的收发流程:
收:成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——人库人帐(成品人库单)——表单的保存与分发
发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货——记帐——表单
(3)成品出仓:
仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部OQC组(Outgoing Quality Control出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。 因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。 货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。成品出货人要详细填写《装柜资料单》,货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。
4、收发料应遵循的原则:
(1)仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发;
(2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发;
(3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格。
5、一般物料发放的注意事项:
(1)余额记帐法:月末结帐一次,各种单据按月分类装订归档。
(2)定期盘点制:保证帐、物、卡三相符。
(3)检验复查制:对自然损缺、报次、报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。
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