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一、入库验收
电商采购十分灵活，根据商品性质，供应商距离，补货时长等，可以分为以下几种采购模式
1、时时采购，零库存。适用商品性质：补货快，当天能到货；保质期短，两个星期内；常温下无法保存商品。
2、根据销量采购，适量库存。适用商品性质：补货慢，当天无法到货；保质期长，三个月以上；日销量大等。
3、商品促销、付邮试用等活动，需要客观定义库存量，提前备货。（附上单据格式）
商品订货方式：根据平台销售情况，库存情况，由仓库和客服制定采购订单，订单交由采购向供应商订、取货，一般每天分两次订货，上午订当日销售商品，收昨日下午销售商品并发货，下午订当日销售商品，收上午订货商品并发货。
商品存放要求：货架分类，商品分类，做好防潮、防过期工作。商品不可直接摆放在地面上，需要货架或台阶，按商品分类（食品、非食品）定义货架区域，大件、沉重商品在下，小且轻便的商品在上的原则摆放，新进的商品要放在库存商品后面，要先进先出，防止商品过期。
使用：《订货单》《入库单》
二、出库发货
1、快递包装。根据商品的性质（易碎、勿摔等）包装商品。如：蜂蜜需要用纸箱、泡沫；真空包装的鸭子只需要用纸箱；小袋装的豆干需要用朔料袋等。贵重商品还需要加防拆标签。
2、活动包裹与正常包裹要分开，一般活动包裹快递费比较便宜，最好是能分工或分时段分开打包。
3、需要二次包装的商品（如豆干混合口味），需要有流水线方式的打包操作。
4、打印发货清单，仓库捡货。（一般为两联或三联纸）（附上单据格式）
5、小包裹或形状不规则商品，在贴快递单前，需要提前抽出发件人及快递公司底单两联。
6、包裹的毛重在发货前明确标注于快递单上，防止商品部分丢失无法查询。
7、快递单上不可打印商品名称，可在上面标注特殊的符号。
使用：《销售单》并存底
三、报损
1、需要报损的商品：过期、错发、破损、
2、报损商品处理：
过期，退货或丢弃处理，查找过期原因，库存量过大或未按先进先出还是其它
错发，直接报损数量，并加强管理机制，严禁出货流程
破损，退货或丢弃处理，查找破损原因，做好预防，有人为或天灾鼠患
使用：《报损记录表》
四、耗材
耗材清单：快递单、包装箱、包装袋、防拆贴、封口胶、剪刀、直尺、裁刀、封口器、真空机、塑料泡沫，三联纸
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