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仓库保管员在办公室的领导下负责实施物资的具体管理。
1原材料的分类管理
1) 原料类
a) 原辅料
要远离可能存在的污染源。
b)消毒剂
消毒剂等根据产量的需要适当进货,以保证供应为准,库房要通风、防止鼠害等。原料要求保证品质。
2)包装材料
包装材料不宜放于易风化和太阳直接照射的地方,必须放于干燥、通风、通气的仓库内,挂上标签以便使用。
2入库验收
3.2.1进库原材料必须经验收后方可入库。
1)质量验收:由质量检验员按质量要求或合同规定进行验收,确认质量合格后、在人库验收单上签章。
2) 数量验收:由仓库保管员按验收单、通过检料、检件、确认物资的品名、数量无误后,验收人库。
3.2.2在检验中,若发现供方出具的质量证件与实物不符时,由质检员在进货检验记录上作记录,并注明质量不符,交办公室作为向供方提出索赔的依据,或拒收入库。
3.2.3经检查数量不准确的原材料应妥善保管,等待处理。
3.2.4保管员对进库的一切原材料都要做好记录。
3.3帐物管理
1)仓库的原材料帐,必须按规定项目认真填写,做到日清月结。
2)月末报告出的报表必须与入库、出库和结存保持平衡,做到帐物一致。
3.4出库手续
1)仓库保管员凭领料单发货
2)发货时应按先进先发的原则,对有保管期限的原材料,应在限期内发完。
3)未经检验或验收的原材料不得发放。如生产急用,经主管领导批准,即刻组织检验,确认质量合格。才可发放。
3.5清库盘点与盈亏处理
1)坚持收发盘点,每月盘点一次,年终进行全面盘点。
2) 发生盈亏、保管员应查明原因,经仓库负责签章,报总经理批准后方可处理
4)发生库耗,保管员应按标准规定进行报销,超过库耗率的部分,经总经理批准报销。
5)因保管不当造成原材料变质或损坏,要查明原因,对责任者要根据情节轻重给予批评教育和处罚。
宁波新世纪包装材料有限公司
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