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仓库账务管理,商品出库与返货流程,仓库管理纪律

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发表于 2012-8-14 16:05:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一.账务管理:主要负责仓库的出货、收货以及盘点等账目登记。

  1、每月仓库出入库账目的记录与核实。

  2、每月仓库盘点差异账目的核实。

  3、每日仓库出入库货品单据的打印与核实。

  二.出货管理:

  1、配货人员须在单据上注明客户名。

  2、打单员首先检查单据上货品的折扣和备注内容,再打印单据。

  3、配货员须在单据上签字确认。

  4、在单据无误后由品牌经理签字、财务部主管级以上签字确认。

  5、最后将单据装包并打好包,注明“内有单据”字样并发货。

  6、所有货品由所在仓库出货开单,客户必须由总仓出库开单。

  7、订单自行录入发货流程

  三.返货流程:

  1、接到电话后,第一时间将货品提回仓库,摆放至“返货区”。并做登记。

  2、客户和直营店铺返货的货品,必须在两个工作日内处理完毕。并且再开包的第一时间,将返货明细单复印一份上传商品部,由商品部来核实可返货品。

  3、返货单据与实货,经系统核实后,核数人员在单据上签字,并且把单据放入规定区域。

  4、在处理完返货的同时,必须电话告知商品部处理结果,并将货品归位至仓库摆放整齐。

  四.次品处理:

  1、收到次品返回时间,仔细检查货品是否存在人为造成的可能性,如果有,请如实将货品信息传至商品部处理。

  2、如果检查后确定是货品本身的质量问题,就直接给店铺进行退货或换货,并将次品退入“次品仓”不再进行销售(不能进入成品仓与其混淆)。

  四.过季货品处理:

  1、过季货品分为封包和散放。

  2、散放的过季货品根据不同时段的需求,摆放需要的货品。

  3、封包的过季货品,将近期不在动用货品进行单款总量的封包,而不是混淆封包。

  4、封包货品,必须按季节分类,不能季节混淆。

  5、封好包的货品,须在外包装上进行明细注释(将整包货品的明晰单打印贴在外包装上)。

  6、封好包的货品,固定集中摆放,明细注释朝外(方便查找)。

  五.行政规定:

  A.注意事项

  1、严禁在仓库内吸烟!

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库账务管理,商品出库与返货流程,仓库管理纪律.doc

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