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一、盘点目的
1.1确定存货量以求“帐”、“实”相符。
1.2确实掌握存货进出使用状况及合理性。
二、盘点作业时间及表单:
2.1盘点初盘日:制造部自定。
2.2盘点结束日:2013年12月28日。
2.3财务部抽查日:2013年12月29日。
2.4仓库物料盘点表…………………(各仓库录入员提供)盘点表由仓库录入员根据人员盘点安排分别从ERP里导出现存量,形成盘点记录表交于盘点人员.
2.5车间物料盘点表…………………(各车间统计员提供)
三、盘点标的物
3.1原材料、辅料。
3.2在制品及半成品(生产线上在制品及未耗用原料、仓库半成品)。
3.3产成品。
四、盘点范围
4.1公司内部所有生产车间。
4.2公司内部仓库所有成品、原材料及辅助材料。
五、盘点前之准备工作
5.1公司制造部以财务年报结帐日12月28日作为最后盘点期限日对车间,仓库进行盘点计划的分配,并通知财务,财务向实际参与盘点人员说明盘点事项。
5.2生产部门尽量减少盘点时在线的存货,同时对不良品和报废品应提前进行处理。
5.3各盘点单位之间的实物往来必须全部入帐,即不允许存在借据、借条,委加加工产品在28号之前不能入库的全部红字冲回领料单。库房和生产线之间的借料要彻底进行清理,避免出现生产线和库房重复计算的现象。
5.4抽查时原初盘人必须陪同,以便出现差异时及时核对确认。
5.5制造部门需在2013年12月26日确定盘点人员,盘点安排计划并提交财务部。
5.6盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关规定请严格依照本盘点计划进行。
六、盘点方式
6.1仓库存货盘点方式
6.1.1盘点前应将盘点现场进行清理,将存货分类摆放,同一料号之存货应尽量归集在一起。
6.1.2盘点前所有存货需全部进行验收处理。
6.1.3仓库使用仓库物料盘点表进行盘点,盘点人根据盘点汇总表,逐一核对实物与盘点汇总表之数量是否一致,在盘点表上签名并记录实存数和差异;每张盘点表均需盘点人签名。
6.1.4各现场盘点应由相关仓管员自己以盘点表取样抽点,若误差率超过5%则自己重新盘点。
6.1.5初盘结束后,如果实际数与预盘点数存在差异,须将初盘结果、以及盘点差异交仓库主管处理。
6.1.6财务抽盘时将持物料盘点表,根据特定的原则到现场抽取样本抽点,并在盘点表上所抽查项目后面签名,如与初盘数有差异则必须要求陪同的初点人在物料盘点表上签字确认。
6.1.7 如抽盘数与初点数有差异,各盘点人员需将差异编制汇总表。
6.2生产线存货盘点方式
6.2.1 盘点前应将盘点现场进行清理,生产用原材料和辅助材料必须按照类别分开摆放,并在显著位置予以标识。
6.2.2注塑车间盘点,请注意所有的塑料按新料与回料分开盘点记录,在盘点表上签名并记录实存数。
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