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盘点工作流程及注意事项,盘点作业流程图,物料盘点报告

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发表于 2014-2-18 09:36:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、初盘、复盘工作流程

  准时到办公室参加盘点动员大会-----领取盘点表及盘点用具-----进入卖场规定区域开始进行盘点-----完成后将盘点表签名整理交到指挥部表格管理组-----在指挥部等候盘点表的登记核对工作完成-----会同抽盘人员再次进入卖场协助抽盘工作-----整理货架、堆头排面、清理地面杂物-----到指挥部等候其他工作安排-----经指挥部同意后集合下班。

  二、初盘、复盘注意事项

  1、严格遵守盘点纪律,明确奖惩制度

  2、必须穿工衣、佩带工牌。

  3、所有盘点商品以最小零售单位计数。

  4、独立进行盘点。初盘、复盘人员不准核对数量;有疑问及时找管理人员处理。

  5、盘点表一式二份,初盘、复盘人员不得核对数量;有疑问及时找管理人员处理。

  6、每页盘点表上都必须以正楷字签名,盘点表的填写要求:字迹工整,数字清晰。

  7、写错数量更改必须彻底,必须将原数量用笔彻底涂掉,在旁边写上正确数量;不可在原数字上面改动,避免模糊难以辨认。

  8、初盘、复盘必须使用黑色或蓝色笔。

  9、盘点顺序:初盘人从左到右,从上到下;复盘人从右到左,从下到上。

  10、初盘、复盘人员必须协助抽盘人员进行抽盘工作。

  11、必须提前熟悉自己所负责盘点区域的商品,以便于加快盘点速度。

  12、完成盘点后未经管理人员同意不可私自到其他岗位或提前下班。

  13、货架、堆头的商品必须还原,做到整齐、饱满、地面干净无杂物,以利于第二天的正常营业。

  14、小心轻放商品,避免造成认为损坏,否则照价赔偿。

  15、发现孤儿商品、未还原商品一律补抄在最后一页盘点表上,并在备注栏上注明“未还原商品”,不可擅自拿回原区域。

  16、发现一品多码、一码多品、无条码、错条码、错名称、未知归属的商品及时报告管理人员处理,不可私自更改,发现漏抄商品补抄在后面,注明并报告抽盘人员。

  17、盘点过程中必须检查商品的保质期、有无破损。在备注栏注明并报告管理人员。

  18、随时注意广播的呼叫并及时赶到指定地点。

  19、积极配合其他工作安排,严禁拖延推诿。

  三、抽盘工作流程

  准时到办公室参加盘点动员会-----跟随初盘、复盘人员进入盘点区域-----协助、监督管理初盘、复盘人员的盘点工作-----到指挥部表格管理组领取已初盘的表格进行抽盘-----每抽盘完一个区域及时将表格交回表格管理组-----安排初盘复盘人员整理商品及地面-----将表格交回指挥部表格管理组-----协助其他工作,经指挥部统一集合后下班。

  四、抽盘注意事项

  1、抽盘人员负有协助、监督、管理初盘、复盘人员的重大责任,拥有对违规、违纪现象给予制止、警告、处罚的权利,必须及时处理盘点过程中出现的一切情况。

  2、抽盘数量统一用红色笔填写在复盘表上,每页复盘表上都必须签名,注意字迹工整,数字清晰。

  3、必须在表格管理组领取已经盘点好的表格进行抽盘,不允许直接从初盘、复盘人手中拿盘点表。

  4、以下商品必须进行抽盘:初盘复盘数不一致的;初盘或复盘数量有涂改的;数字无法辨认的;盘点数量较大的;贵重商品、敏感商品,其他情形必须保持每页表抽盘30/100以上。

  5、若初盘、复盘数量一致而又未进行抽盘的,必须用红笔将此数量填写在抽盘栏内,不允许空置或用“V”表示。

  6、抽盘完毕后表格必须及时交回表格管理组。

  五、表格管理组工作流程

  准时到办公室参加盘点动员会-----领取相关表格及用具-----进入指挥部做好准备工作-----登记整理初盘、复盘表-----通知抽盘人领取已盘点好的表格-----收取抽盘完的表格进行登记整理-----填写《盘点错误登记表》

  并通知相关人员确认签名-----移交所有表格至指挥部-----协助其他工作-----经过指挥部统一集合后下班。

  六、表格管理组注意事项

  1、随时督促初盘、复盘、抽盘人员将完成的表格及时上交。

  2、初盘、复盘数量不一致的必须在数字下面用红色笔标注“-----”。

  3、确认清楚初盘、复盘、抽盘人的交表数是否正确,杜绝遗漏。

  4、将已经完成的复盘表放在上面,初盘表放在下面,订在一起交给抽盘人。

  5、统计、整理完毕后将所有表格上交指挥部。

  6、《盘点错误登记表》必须找相关人员签名确认。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

盘点工作流程及注意事项.doc

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盘点工作流程及注意事项.doc

盘点作业流程图.doc

142.5 KB, 下载次数: 35, 下载积分: 贡献 -2

盘点作业流程图.doc

物料盘点报告.doc

24 KB, 下载次数: 80, 下载积分: 贡献 -2

物料盘点报告.doc

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发表于 2014-2-18 11:54:48 | 显示全部楼层
盤點也可以分盤點前;盤點中及盤點後三部分管理
盤點前:盤點報表生成前需確認停止料帳進出,這樣才能確保報表與實物對應
盤點中:盤點中除了清點料帳,同時也要確認儲位是否正確;是否按規定擺放;是否有不良品未清理;是否有呆滯料未清理等。
盤點後:盤點報表填寫格式是否統一 ,盤點描述是否清楚,盤點異常及時查找原因處理。問題點收集總結及報表歸檔備查

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发表于 2014-2-18 12:01:19 | 显示全部楼层
  要想做好物料的仓储管理,必须遵守物料仓储原则呵。
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发表于 2014-2-22 21:22:38 | 显示全部楼层
要想做好物料的仓储管理,必须遵守物料仓储原则呵。
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发表于 2014-2-23 18:46:06 | 显示全部楼层
  我们每个月也有盘点,做得没那么细致,只是把常用物料,贵重物料清点一下,上面没有监督,我们也没有认真对待,有时就是走走形式,把账盘数列印出来交上去了。

  上面领导平常不怎么管我们,但出了问题那就不客气了,这次一批新单物控到仓库来查物料,当时都没有多想,就把账面数告诉物控了, 过半个月后,备货单已指派下来,就去备货时,发现仓库少了5000,上司,物控一起来查此时,物卡和系统账都对得上,到底这5000去哪里的呢?最后在IQC房桌子下。

  经过这事后,我害怕了,出了事这个责任我担当不起,盘点我不敢马虎,收货进仓我不敢马虎,我想学习更多关于仓库方便的知识
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发表于 2014-2-27 10:59:12 | 显示全部楼层
好好学习了  
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发表于 2014-3-7 10:25:36 | 显示全部楼层
好好认真学习
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