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仓库部门有多个岗位组成,每个工作岗位都有特定的工作内容、岗位职责、操作流程,必须制定规范的仓库管理流程规定,让仓管人员的工作有据可依。做为仓库管理人员,必须熟悉自己的工作内容与流程,知道自己应该做什么、不该做什么,以及工作中怎样做,这样才是合格的仓管工作者。
=====全文目录=====
一、仓管员工作流程……1
二、账务员工作流程……3
三、叉车司机工作流程……3
四、装卸工工作流程……5
五、仓库主管工作流程……6
=====正文节选=====
一、仓管员工作流程
目的: 规范仓库作业流程,合理有效控制仓库物料。
范围:仓库仓管员
职责:验收采购到货,配合车间领料及入库,按计划要求发货
流程
1.入库作业流程
1.1仓管员接到送货单(或调拨单)时,首先认真、完整看完单上所列的产品名称、规格、数量。
1.2 确定储存位置,做到心中有数。
1.3 组织搬运工进行卸车,要求司机在现场守候,以便松绑带,挪动车辆。
1.4 现场指挥搬运工按指定位置摆放,作好标识工作,监督搬运工摆放整齐,按标准高度摆放,严禁超量搬运。
1.5 认真核对实物是否与单上的名称、规格、数量是否一致,如发现异常,要第一时间告知司机,司机与仓管员再认真共同复核一遍,如确实存在问题,让司机与供应商(或发货方)联系并加以确认,同时要及时上报主管。
1.6如数量不对,让司机认可实际收货数量后,方可在单上注明实际收货数量。
1.7确认无误后,在送货单(或调拨单)上加以签名和日期。
1.8做好入库统计工作。
1.9退还入库:应将退回物品按单据要求,进行规格、数量点收,分别存放和标识,并及时入帐,向相关部门报送有关资料。
2、出库作业流程
2.1仓管员凭出仓单发货,没有出仓单拒绝发货,在ERP系统中没有经过审核不允许将实物出库。如有特殊情况,需经过仓库主管或主管以上管理人员签字认可,方可发货,仓管员对这种情况要加以记录,事后要及时追补出仓单。
2.2仓管员在接到出仓单时,首先要认真、完整看完出仓单上所发产品的名称、规格、数量。
2.3整体了解所发产品应占面积,结合车辆实际情况,做到心中有数,合理确定产品装车顺序、摆放位置、摆放方法、摆放高度,做到既充分利用车上空间资源,又要防止产品在运输途中由于装车不合理而导致产品损坏。
2.4对照出仓单,严格核对产品的名称、规格、数量后再装车,监督搬运工的工作,防止搬运工多装、少装、漏装、装错规格,仓管员做到车下点一次数,车上点一次数,要求司机也要亲自参与点数确认,督促司机系绷带时做好产品保护工作。
2.5装完一种产品,确认无误后,在出仓单上数字后打勾,所作标记表示这种产品已经装车。
2.6如果有些产品出仓单已打,而实物却没有货,或因其它原因确实不能发货,仓管员应该把该种产品划掉,并签字、签名确认没有发这种产品。
2.7对所发产品确认无误后,在出仓单上签名,便于核查。
2.8认真做好出库统计工作。
2.9严禁仓管员脱离工作岗位,不忙时只能在指定位置休息,严禁搬运工在没有仓管员在场的情况下私自装车。
3、盘点:
为确保库存物品数据的真实性,库存物品的完整和安全性,提高库存物品的使用效率,了解、督促各项制度的执行度,提高管理质量,必须对物品进行各种形式的盘点工作。
3.1物品盘点内容:帐面数量与实存数量是否相符、物品收发情况、物品有无超储积压、损坏变质等。
3.2盘点采取定期盘点:每月按规定时间及时准确查清库存情况。
3.3盘点范围:局部盘点和全面盘点相结合,对发放频繁的物品应进行全面盘点,对呆滞物品可不定期异动盘点。
二、账务员工作流程
目的:确保帐物一致
范围:仓库账务员
职责:出入库及时做账。
流程
1、账务员拿到仓管员的收(发)货码单,先检查是否有仓管员及相关人员的签字,没签字拒绝入(扣)帐。
2、在做ERP入(扣)帐前,先认真、完整看完码单上所收(发)的产品名称、规格、数量,然后再根据码单入(扣)帐。遇到不够清晰的地方,必须跟仓管员核对才能进行操作。
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