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目的:通过制定仓库管理规定,指导和规范仓管员日常工作。
范围:仓管员
职责:仓管员负责物资的收料、入库、发料、储存、防护工作。
一、物资的验收入库
1、 物资到公司后,仓管员依据清单上所列的物资名称、数量进行核对、清点,并对物资质量状况予以验收,经核对验收合格后,办理入库手续,及时填写入库单。
2、 因急需或其他原因不能形成入库的物资,仓管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”和“出库单”。
二、物资的保管
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
2、库房物资实行货卡制管理,在每个物资货位明显处设置货卡,与货品编号一致。
3、仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
4、设立仓库物资台帐,并定期进行盘存,与财务核对,做到帐实相符。月底库存信息及时呈报,确保报表数据的准确性和可靠性。
5、仓库管理中,要做好防火、防盗、防爆、防潮工作,库房要及时上锁,确保安全。
6、非仓库管理员不得随意进出仓库。
三、物资的领发
1、仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放物资。
2、仓管员必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则发放物资。
3、领料人员所需物资无库存,仓管员应及时上报采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新。
6、物资出库填写“出库单”或保存“领料单”做为记帐的依据,领料人需在单据上签字。
四、物资退库
1、领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,仓管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。
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