以下是仓库的整理整顿攻关的一些方法:
1. 调研背景:现在仓库存是哪里问题?为什么会爆仓?仓库为什么会那么混乱?为什么需要的物料找不到?为什么不用的物料一大堆?为什么仓库的数据不准?为什么仓库的物料可以随意的进和出?
2. 确定方向和目标:我们看到了那么多问题,我们要想清楚我们接下来要做什么?是提高数据准确率(帐物卡相符率)?是要建立仓库流程制度?还是想对物料收,领,发,退,补等操作进行管制?
3. 组织:问题分析的再清楚,方向再对,目标再好,最终还是要靠人去做的,要通过摸底和确认,要找出可以担当,有学习意识,有责任心的人,来执行这项工作,提醒的是,这里讲到的组织,不只是随便找几个人组织起来就完事了,这样也是不负责任的,这里讲到的组织,是找到合适的(状态好,有学习意识),可执行的人,并加以引导,要让大家都自发的觉得这件事情一定要做,并且都有意愿朝着所制订的方向和目标去做,首先把大家的积极性给拉起来。
4. 讨论和制订方案:讨论可以增加大家的主人翁意识,动作都是大家一起讨论出来的,执行起来才会得心应手,讨论之后,将大家一起确定的目标,改善时间,改善动作,以及活动基金(奖罚)形成方案。
5. 抓执行:作为公司中高层,不能以结果为导向,反正方向定出来了,大家去做就好了,我就看最后的结果,结果不好怎么办?…………;所以说:过程控制很重要,做为高管不一定天天盯着就叫过程控制,最起码不定时去看一下进度和现场,每天向稽核了解一下执行情况是非常必要的,甚至在进度拉后时,及时提出批评指导,身先士卒做个表率!(要用好稽核,要求稽核频率,还要记得一定要支持稽核的工作)
6. 建标准:通过整个改善活动下来,把那些梳理好的流程和动作,形成制度,控制卡和表单,就是活动结束了,也要长期执行下去。(除了管理人员自发的持续去做,稽核也频繁跟进检查)
7. 总结:总结分为阶段性总结和完工总结,通过总结,让大家感受到成就感,因为这是大家共同努力的成果,在以后的工作中,大家才会珍惜和长期保持下去。
仓库的管理其实越细越简单,越细越好管,包括我们顺祥陶瓷这个物料仓,开始大家也觉的没用,整理是浪费时间,有整理的那个时间,我还去做点实际出货的事情呢,再看看现在:物料按计划入仓,仓库不会爆仓了,仓库设了仓位,物料好找了;仓库区域用线画好了,仓管只需按区域摆放好,不会乱了;领,发,退,补控制了,车间也不会乱拿物料了;帐物卡建起来了,盘点数据准确了;制度,控制卡制订好,并上墙了,所有涉及到仓库的人员不会迷茫了,这就是成果。 |