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一、保管员岗位责任
1.在应急办公室的领导下、在计划、供应部门的指导下,负责做好应急救援物资的供应和管理工作。
2.以高度的责任心,及时准确的完成收发保管任务。对入库的物资要严格验收,防止不合格产品入库。
3.对入库物资要准确及时发放,保证不发生差错,坚持执行先进先出、易损先发的原则,对常用物资要周转使用,及时补充。
4.对在库物资加强维护保养,保持物资的完好状态。
5.熟练掌握应急救援所需要的各种材料,按时制定各种材料的维护与使用计划。
6.掌握和了解各种材料的性能、规格和用途,合理使用各种原物资,保证应急救援物资的正常供应。
7.及时掌握各种物资在使用中的情况,大力开展修旧利废、回收复用旧材料,严禁浪费、堵塞漏洞。
8.库房材料、备件要堆放整齐,账目准确,并有进出库村账。
9.月末要清点库房、检查材料的使用情况,做到材料领取、使用、管理科学化。
二、物资验收制度
1.新购材料入库必须和批准购置计划的名称、数量、规格型号、厂家相吻合。
2.有关证件必须齐全、质量一定保证。
3.以上条件具备、经应急办验收合格后及时归类、上架、编码及时根据送货单或发货单一致方可要求入库。否则为代存放物资。
4.保管员入库后及时归类、上架、编码及时根据送货单或发货票登记台账。
5.所购材料设备入库时,材料会计必须严格按照计划价和实际价进行登记并办理入库手续。
三、物资出库/调拨制度
1.端正态度,以高度的责任心,及时准确的完成收发保管任务,对生产急需物资优先发放。
2.坚持执行先进先出、易损先发的原则,对常用物资要周转使用,及时补充。
3.严格执行限额发料,各单位和个人必须严格执行企业下达的限额指标,无领导批准的一律不准超标发料。
4.按凭证发料,如发现料单有内容不全,涂改伪造,印章不清现象,拒绝发料。
5.发料准确,保管员要批准数量,核实库存后发放以免错发,漏发或少发,造成帐、卡、物不符。
6.保质保量发料,为确保物资质量完好,必须按先进先发的原则发料,以免因存放时间长造成不必要的损失。
四、仓库安全管理制度
1.仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。
2.仓库负责人应常向管理人员进行安全技术管理方面的教育。
3.个仓库的结构必须符合要求,不得任意修改,门窗一律向外开。
4.库内存放的产品要按规定排列整齐,不得紊乱。入库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外事故和损失。
5.库内产品不得擅自堆积太高,应规定库内安全容量。
6.库内应保持良好通风,必要时可安装通风设备。
7.同一库内不得乱放互相起作用或相互影响的产品,应放置性质相同的产品。
8.各库的照明系统,须按时联系有关部门及时做好技术检查,检修,以免失效。
9.仓库用的一切防火设备要经常检查,保证完整好用。其数量按规定配备。
10.仓库系物资保管重地,除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
11.因业务、工作需要进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同,不得独自进仓。凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请仓管人员检查。
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