保密工作是一个企业的大事。企业的运营体制、经营模式、核心技术和发展方向都是企业的机密问题，关系到企业的生存与发展。
仓储是负责生产经营所需各种原辅材料、混合碳酸稀土、稀土精矿的收、发、储管理及日常保管等业务，所以做好保密工作尤为重要，对企业持续发展、和谐稳定具有重要意义。结合有关仓储的实际工作，做好保密工作应正确处理好五个内容。
第一、提高管理人员的素质。
管理人员因具有知密早、知密多、知密深的特点。对保护企业秘密负有比一般工作人员更为重大的责任。因此，管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，做到万无一失，把保守秘密作为自己的职责和应尽的义务。
第二、制定严格的库房管理制度。
所有库管人员不得擅离职守，无关人员一律禁止进入仓储区域进行拍照、记录。
仓库保管员在办理各种库存物资的出入库手续时，应及时登记台账，做到当天（当月）账务必须当天（当月）清帐，日清月结。
仓储档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经主管领导审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，及时查明原因，进行补救，以防给企业造成无法挽回的经济损失。
第三、混合碳酸稀土和稀土精矿作为仓储战略储备物资
负责按进度完成稀土储备库的建设，分类管理、独立建账，完成储备等任务。应加强对管理人员的保密意识和对秘密信息不泄露的保密原则，切实做到万无一失。
仓库管理人员在原料入库时，按指定区域、日期、批号、数量整齐码放。成跺后及时进行统计数量、原始票据的收集、登记和整理，建立台账。做好质量和数量的确认登记的保密工作，非工作人员不得擅自查看或翻阅。原料发货时必须严格按照仓储发货流程会同相关部门按规定执行，发货人员必须全程监控。认真核对数量及品位，监督运货车辆过重，做好计量工作，确保做到发货工作准确无误。极稳妥地做好保密监督管理，严防失泄密事件的发生。
定期为相关部门提供准确的物资库存量，将库存物资收、发、存资金报表报财务部门，切实落实好仓库保管员对重点秘密信息的保密防范措施，严防失盗。
第四、加强公司文件的安全携带和放置管理工作。
公司文件携带要做到人在文件在，防范一切可能发生的意外丢失。文件放置管理要从多方面考虑，从文件保密角度来看，公司文件应由管理人员负责放置保存。实践证明，管理好公司文件，是做好文件保密、维护文件安全的基本保障，是预防企业机密泄露的有力措施
第五、随着当今时代，数字化、信息化、网络化的快速发展。
信息网络化使信息和安全的关系显得越发密切，特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。
涉密计算机必须安排专人负责管理，做到贴封条、设密码、专机专用，不得处理或存储任何涉密信息。涉密资料任何人不许外泄。未按规定履行审批、登记手续，严禁对外传递或复制拷贝。
现阶段，在计算机和网络关键部分的核心技术也存在安全隐患，例如病毒感染，通过电子邮件等方式将病毒输送到涉密计算机上，造成整个网络瘫痪，涉密数据全部丢失或传输出去。因此我们应加强计算机保密的管理，来弥补不足。
在当前企业发展的形势下，做好保密工作、文件信息保密和商业保密是一项长期任务。应不断认真贯彻落实、学习国家《保密法》的精神，广泛宣传《保密法》，认真学习《保密法》，提高思想认识，加强保密工作意识。有高度的政治责任心、较高的业务素质专业知识，并具备敏锐的工作能力和观察能力，熟悉本岗位工作中保密法规，善于做保密工作，能独立处理好工作中出现的一般保密问题，对企业的改革、发展和稳定有着很现实和长远的意义。
包钢稀土物资供应分公司 |
发表于 2014-11-11 09:18:42
