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1、进仓管理:所有物料须经质量管理员检验合格后(设备维修物料需经请购单位检验合格后),方可办理入库手续。对检验不合格,需退货或换货的物料应及时通知主管,对本市供应厂商应在当天办理退货或换货,对非本市的供应厂商,作为代保管处理,待与厂商及有关部门核决后办理。
2、办理入库手续需核对型号、名称、规格、数量、包装是否与送货单一致,如名称、型号、规格、包装不一致,拒绝办理入库手续,并及时上报主管。如数量不一致,则应与供应商核对,签收实收数量。据诚信原则,为提高收货效率,缩短收货时间,收货时先按大件包装物点收,拆装时如发现实际物品少于收货凭证中所列物品或商品破损不符收货标准,由仓管通知采购部门,由采购部门向供应商索赔。
3、仓库物料管理必须做到无发霉变质、无虫蛀、无损坏丢失、无隐患、无杂物,并应做好防潮、防压、防腐、防火、防盗工作。
4、领料必须有领料凭证,领料凭证必须填写货号、名称、型号、规格尺寸、领用数量,并经公司授权人签名,否则可拒绝发料。
5、对外单位调拨物料:由采购部提出申请,经分管副总审核报总经理批准后,并到财务部办理交款手续后,持总经理批准件及财务收款收据,到仓库领料,仓库应据批准件及收款收据方能发料,并留下总经理的批准件作为办理领料依据。
6、已入库需办理退货的物料:由采购部提出申请,注明原因,经分管副总及总经理批准后,方能办理退货,并依总经理的批准件作为依据,办理领料手续。
7、严格执行以旧换新手续,对新增领工具类的工具,签发人应注明,由仓管员登入班组工具卡,并由组长签字确认。
8、家俱系列,仓库应按款式分系列仓储,并建立电子档入库领用表,并设置密码上公司共享局域网。
9、家俱类直接营销的外购产品允许虚拟入库,但需与领料单一同办理进出库手续。
附: 以旧换新物料清单
序号 | 物料代码 | 品名类别 | 型号/规格 | 1 | | 圈尺类(国产、进口) | | 2 | | 轴承类、钻头类 | | 3 | | 继电器类 | | 4 | | 气动、电动维修配件 | | 5 | | 502胶水 | | 6 | | 气缸类 | | 7 | | 圆盘砂类 | | 8 | | 海棉沙块 | | 9 | | 牙刷 | | 10 | H3701-03 | 圆磨底盘 | | 11 | | 砂轮片 | | 12 | G0701 | 游标卡尺 | |
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