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一、目的:为便于商品盘点作业流程作业,特制定本流程。
二、适用范围:本公司部门商品盘点作业时适用。
三、内容:
3.1、流程图:
商场盘点作业流程图.png
3.2、流程说明
1.下达盘点任务:财务经理宏观控制,确定盘点时间,盘点范围:全场、部门、厂商或个别商品;督促各部门进行盘点前的准备工作,及为盘点创造各种便利条件。
2.货架编号:标出卖场全部货架编号、地堆编号。
3.盘店前先行检查总服务台、收银结帐区等是否有滞留商品,并核对当日退货情况。
4.盘店前教育:由店长对其员工进行盘点前教育,如盘点方法、要领、货品位置、归类整理盘点品项的陈列排面、改包装销售的数量等;
5.将盘点商品范围通知电脑部,电脑部于当日盘点开始时在计算机中对指定盘点商品扎帐;
6.人员分配:由店长统一对其员工进行工作任务分配,明确好各员工所负责的区域,如货架、库房、收货区、收银台、退货、维修等以免漏盘。
7.盘点前准备:
(1)、电脑及财务核算会计:
清理相关商品票据,确保全部盘点前票据均已进入计算机及财务帐;
清理收缴未缴营业款、备用金及相关票券。
(2)理货员:
在盘点前将所盘的货物归类整理、排列、重新码放以方便盘点。
依照货架区分由左而右、由上而下抄录商品条形码、品名并注明货架号。交后台ALC在“货位图管理”中按条码抄录的顺序依次录入部门、货架号、盘点区域、商品编码(或条码)等内容,并对应打印出预盘表(在盘点前日完成),设置中控台统一负责空白预盘表的领取、收回、核对(登记份数)。
盘点时按预盘表指定货架号之货架由左而右、由上而下对应商品条形码盘点抄录商品数量。盘点中如有同条形码商品未归类陈列,可在该货架盘点表空白处写明条形码、数量、零售价,计算机会自动求和,无须每行加总。
将盘完之预盘表由参加盘点人员(两人以上)签字后交后台ALC录入。
将残损商品单独盘点、存放。待盘点后退换
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