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一、仓库管理员应具备的基本素质
1.仓库管理员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,服从领导,自觉维护张家口市商业银行阳原县支行(以下简称我行)的良好形象和声誉。
2.仓库管理员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出动产仓库和单位以外。
3.仓库管理员如不履行自己的职责,对我行或客户的财产造成损失,我行有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
二、仓库管理员日常工作
(一)钥匙的保管:动产仓库设两道门。外门为防盗门(内锁),钥匙一把,由阳原县皮草商会负责保管。内门为铁门,共两把外锁(带封签),由我行和商会各负责保管一把,进出库时共同开锁进出。
(二)我行在动产仓库设仓库管理员两名,分别为A岗和B岗(当A岗因故无法管理动产仓库时,需将钥匙移交给B岗保管,反之亦如此。)A岗与B岗轮流管理仓库时间为1个自然月,到月初自动移交钥匙。如需出入库,由A岗(或B岗)随同我行管户经理两人一同进出仓库,管理仓库。
(三)仓库管理员要按时上下班,遵守各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓库管理员要无条件服从。
(四)上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
(五)定期打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
(六)定期一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
(七)定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
(八)仓库管理员离开库房时,对各库区的门、窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗。
(九)仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
三、动产仓库出入库管理办法
(一)入库
1.货物入仓时,我行仓库管理员A岗(或B岗)应根据入仓单,严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要按照商会出具的《货物价值认定表》核实物料数量、规格、种类是否与货单一致,然后由管户经理复核,一致后方可入库。
2.仓库管理员应合理安排库内空间,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐安放,发现倾斜立即纠正。不准在货堆上以及货堆旁的通道行走、坐卧。
3.仓库管理员应熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。存货入库后应及时入账,准确登记。
4.仓库管理员应对入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,按顺序出入库。
5.入库的物料和成品应分堆放整齐,仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
6.如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码),每种配件必有单独帐页。
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