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1.目的:为使本公司的仓库管理规范化,确保财产物资的安全,根据企业管理和财务管理的要求,结合本公司的具体情况,指导和规范仓库人员日常作业行为,特制定本制度。
2.范围:通过制定仓仓管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。
3.本制度适用于原料仓、包材仓、用品仓、半成品、成品仓
4.仓库考勤实行24小时轮岗制,具体考勤安排如下:
5.仓库日常作业管理
5.1物料验收入库及收货标准
5.1.1所有物料入库,仓管员根据供应商《送货单》和采购订单核对品名、规格、数量、生产日期,验收无误开据手工入库凭证。
5.1.4 手工《入库凭证》须经仓管员、仓库主任签字后生效,隔天提交财务部。
5.1.5仓管验收要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a未经总经理或部门主管批准的采购;
b与请购要求不相符合的采购物料。
c到货的物料产品规格数量与送货清单不符。
d仓管在工作执行过程中,遇到5.1.4.-5.1.5这些情况,须先反馈给采购部处理,再按采购部处理意见执行。
5.2物料保管
5.2.1 物料验收入库后,需按不同类别、规格、用途等分类分区推放,做到“二齐、三清”。
5.2.1.1 二齐:物料摆放整齐、库容干净整齐、不同生产日期不能混合摆放,分不清。
5.2.1.2三清:材料清、数量清、规格标识清。
5.2.2 仓管员对常用或每日有变动的物料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
5.2.3 库存信息及时呈报,确保报表数据的准确性和可靠性。
5.2.4仓管员应定期盘点,检查账、物是否相符。
5.3物料领用
5.3.1 生产车间领料仓管员凭计划表及领料人的《领料单》如实领发,《领料单》应由领料人的上一级主管签字、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放物料,夜班领料上一级主管未能及时签字的,可临时书写另一份领用物料清单,由领料人签字确认,《领料单》可由领料人的上一级主管凭临时领用物料清单于第二天补签。
5.3.2销售发货根据客服开销售单发货,发货完成后仓管、主任、司机在一式四联的销售单上签字。
5.3.3仓管员须遵守先进先出原则严格按生产日期早先发货。
5.3.4 领料人员所需物料无库存,仓管员应及时通知领料人员。
5.3.5 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为。
5.3.6 以旧换新的物料一律交旧领新,并由领用人签字。(针对易耗品)
6.物料退库
6.1 由于生产排程变更导致领用的物料剩余时,领料部门应及时到仓库办理退库手续。
6.2 质量问题的物料退库,仓管员应将废品物料存放于指定位置,待后期根据审批情况,统一处理。
6.3由于厂家货物质量存在问题,由采购与供应商联系并第一时间给出处理意见及时退回供应商,并开退货单。
6.4自制产品在生产过程出现问题导致产品不合格,仓管员应将问题产品存放于制定位置,待后期查明原因并根据审批情况,统一处理。
7.物料安全库存控制管理
7.1安全库存管理的目的在于储存适当数量的物料,使不缺料,避免发生停工待料或无法准时交货的困境。而另一方面,要兼顾经济因素,避免因为库存数量过多,导致资金积压和增加成本。
7.2安全库存管理基本原则就是“区分主次,分类管理”。
7.3安全库存管理由采购部和营销部设定安全库存,物控部仓管员负责执行。
8.仓库卫生、安全管理
8.1每天对仓库进行日常清洁整理,将物料按指定区域进行整理,以达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
8.2每天下班后检查门窗是否关闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
8.3门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须经仓管员方可进入。
8.4仓库内严禁吸烟或禁止明火的,仓管员应严格按规定执行。
8.5保障疏散通道、安全出口畅通,以保障出货及时。
9.日常物料维护及异常物料、呆滞物料处理
9.1物料品质维护:在物料收货、清点、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,对易碎品须做到轻拿轻放,防止物料损坏,有异常品质问题及时进行反馈处理。
9.2仓库发现物料异常信息,如储位不对、账物不符、品质出现非人为问题需要及时反馈处理。
9.3每月对库存已久或临近过期物料进行分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。
9.4保持物料的正确标示和定期检查,对标示错误的需要追查相关责任。
9.5对因过期、损坏等原因造成物料损坏的,应向部门领导(陈总)提出书面申请,在财务部现场的监督下进行,必要时进行拍照留档;填写报损交由部门领导(陈总)签字后做报损处理。
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