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一、目的
为了促进本公司仓库业务活动科学、安全、高效、有序、合理地运行,规范仓库业务流程,规范仓库员工行为,提高仓库业务整体水平,特制定本制度。
二、适用范围
适用于本公司所有仓库业务活动。
三、职责
仓库职责
1、负责仓库的日常管理维护事物;
2、按照工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量;
3、将质检部门验收好的物料按指定位置予以存放;
4、依据发料指令配备物料和发放物料;
5、每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。车间入库单、发料单、采购验收单、呆滞聊的异常情况报表、退货单等单据的填写;
6、不良物料及呆废料的定期上报处理;
7、物料入仓仓储位的筹划与摆放;
8、盘点工作的具体执行、月总结报告。
PMC职责
对原材料的库存及相关数据进行监管。
采购部职责
1、采购部通过T3系统提供采购信息,仓库根据采购信息作好工作安排;
2、采购部负责不合格品的交涉与退货办理。
生产部职责
1、根据PMC提供的生产计划单,准时正确领料,以免造成生产停机,同时确保如期完成生产及入库作业;
2、遵照包装规范要求进行包装作业。
品保部职责
对已入库原材料、委外半成品进行品质检验,出具质量检测报告。
销售部职责
销售部使用数据生成出库单给到仓库,仓库安排配货并发货。
财务部职责
1、仓库日常单据的收集并在T3系统进行输入与输出;
2、每月对仓库月度盘点的数据进行录入,提供仓库盈亏报表及数据。
四、验收及保管
物资的验收入库仓库管理制度
1、物资到公司后仓库员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,仓库员及时填写入库单,供应商、经手人签字后,仓库员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购;
b) 计划外超量的采购物资;
c) 与计划订单不符合采购物资。
发生上述情况,如需入库,须总裁办公室批准。
4 、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,仓库员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
物资保管仓库管理制度
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、仓库员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
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