仓库管理员岗位职责(武汉分公司)
1、收货入库：根据供应商的送货单和物料员的申报单，第一时间通知品检员验货，并仔细核对来料的型号和数量和申报单是否一致。品质确认无误后，仓管员盖收货章签收回单并摆上货架及时更新物料卡，填写好纸质入库单。然后打开速达做帐系统里面的进货管理栏，在采购收货里将物料名称和数量输入电脑。（对于非标合同所有的物料要在物料上面贴上标签，并注明用于哪个合同，以随时提醒自己不要漏发）
2、发料：根据各部门手续齐全的领料单，（必须有部门经理或者主管签字），发放物料。发料时在物料卡减去相应的数量，要做到帐、卡、物一致。发完料后有空就在速达里面的仓库管理栏里面的领料里将所有发出去物料做进去。（每当车间总装领出1台发动机和1台发电机组装时，在速达帐里面的仓库管理栏里的产品进仓要增加1台半成品机组。车间做好机组时，成品机入库时再减掉相应的半成品）车间今天领了什么机头、电机装什么客户的机组，要在QQ上马上通知深圳总仓库负责人，这边要在库存表里减去，再增加1台机组，以保证库存的准确性。
3、出库：对于客服部的销售出库单，如果是全款已经到帐的，只需财务部确认不需要总经理签字就可以发料，但对于担保出库的零配件销售出库单必须由总经理或者副总签字方可发料。销售出库单在销售管理栏里面的销售出库做帐。车间出货时，也要在销售出库里减掉相应的机组。
4、现在公司深圳武汉两地运作，因财务付款地不同，我们仓库做帐就比较麻烦。请注意以下几点：
4.1所有武汉收货的发动机\发电机，部份零配件等(不确认就和采购确认是否是深圳付款)，武汉仓管员收货签字盖章后需扫描发深圳总仓库负责人处，。武汉仓也需要入库，供应商入深圳沃尔奔达。
4.2有些销售出库的机组是深圳签的合同，在武汉生产、出货时，也需要告之深圳仓这边。因为我们这边要做个入库再做个销售。如果是武汉直接销售的机组也要QQ通知深圳仓这边，因为库存总表在深圳仓这边。客服的零配件如果是武汉直接销售的，仓管员直接在销售出库里减掉就行，如果是款到深圳，武汉发货的，这种情况一般有2张销售单，一张先销售到深圳沃尔奔达，一张再销售到最终客户，这种情况武汉仓管员只需做一张销售到深圳沃尔奔达的单到电脑里面，（因为只出库了一次），客服的江凡会将2份销售单扫描后发给我。仓管员不用再发了。
4.3 现在深圳一些合同的开关都是从武汉采购，我们收到开关后会入武汉华沃，然后将收货单扫描后发到武汉仓管员处，武汉仓管员收到后打出送货单后按实际供应商入库后，再在电脑上做个销售出库单，销售给深圳沃尔奔达，这样帐就平了。
4.4 车间做的底架和油箱、消音器等由专人填写入库单，经品质部确认后，在仓库管里的产品进仓里面入库。当然别忘了总装装机时、出机出货时要减掉这些。始终保持帐、物相符。
5、今日事，今日毕：每天下午下班前将当天的所有单据录入速达帐后，在库存报表里面的帐面库存汇总表里面导出最新库存数据，导出Excel表，放入共享，以方便各部门查询仓库即时数据。当天的入库单在第二天早上交采购，客服的销售出库单交财务部。
6、盘点：每月下旬仓管员先自行盘点一遍，找出差异原因，到月底最后一天再配合财务部全面盘点库存物料一次，做到帐实相符。
7、整理：除了每天下班前清扫场地外，还要定期对工作现场进行7S整洁活动。
8、需要注意的是仓管员要自己做个登记表，登记仓库所有的发动机发电机的编号和出厂日期，一定要做到先进先出，不能由总装想装哪台就吊哪台，一定由仓管员给编号他们装机。 |
发表于 2015-4-8 11:42:53