库管员如何做好仓库管理工作
一、帐物相符,先进先出
做仓库,库存数据是我们的生命线,仓库是一个中转部门,或者说是一个服务部门,他直接关系着运营生产各项工作的正常开展。我们说的帐物相符,就是系统内的库存数据和仓库实物数量相符。这就要求我们在工作中不能只侧重实物的进出,还要时刻对帐务进行处理。列举几个容易造成帐物不符的操作:
1.收货时未认真清点数量,糊里糊涂收货;
2.物料发放时马虎大意,点错数量,多发,少发,错发,漏发;
3.入库时实物未有明确标识,未按指定位置存放,造成帐面有数据而找不到实物;
4.数据录入时发生错误,多做,少做,漏做等。
对于仓库货物来说,频繁地进出货物,频繁地帐务更新,稍不留神就容易造成帐物不符,但是只要有足够的责任心,认真的工作态度,就一定能将错误率降到最低,保证A类100%是能做到的。当然,任何事情都没有绝对的,我们允许偶尔的帐实差异,但应及时发现,及时找出错误原因。
先进先出是库管员务必做到的另一个规则。先进先出对于库管员来说就是先发先入库的货物,再发后入库的货物。
二、做好统筹,日事日毕
对于一个库管员来说,日常主要的工作就是货物进出。货物到货,验收合格后要入库,什么时候入,什么时候要入完,在入库的货物中有没有缺件、急件需要出,出多少;都需要有一个良好的计划。 所以在收到送货单后第一时间要搞清楚它的性质,如果不急,可按顺序来进行发货,如果某一张送货单特急,必须要按轻重缓急程序来做。 做事要养成一个良好的习惯,做一件结一件,做完一张单,结一张单,清爽明了。帐和物一定要同步走。做完一张单,确认货物数据无偏差,签上自己的名字,养成了良好的习惯,会使我们的工作井井有条,遇事不乱方寸。
日事日毕对于仓库来说,十分重要。
我一直倡导当天的事当天完成。不管你是哪个岗位,不管有多少困难,如果做不到日事日毕,将会由此影响一系列后续工作的进行。仓库是一个服务部门,今天的货物备不出,明天就无法正常发货;今天的来货入不完,不仅影响现场,还会形成恶性循环;今天帐务没有处理完,就会给计划提供错误的信息,比如实物已无,帐面却有库存或帐面无的东西而实物已到。日事日毕有可能需要增加工作时间。当然,不提倡加班,不提倡打时间战,所以这就要求我们要提高工作效率
三、端正态度,提高效率
库管员日复一日和货物打交道,单调,枯燥;货物重,数量种类多,烦;仓库存在意义是服务,上对供应商下对各生产部门,受人安排,按计划行事,不开心…… 要一直信奉一句话:要么不做,做就
要做好。好是什么,对于一个库管员来说,好是自己做出来,别人评价的。自己一天到晚心浮气燥,自我感觉飘飘然,结果不仅不被大家认可,反而给部门工作,相关部门工作造成麻烦拖后腿,这本身就是一个心态问题。 态度决定一切,三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出状元。只有彻底给自己一个准确的定位,工作才会踏实,才会出成绩,才会被大家认可。 |