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1目的
规范股份公司产成品库存管理工作，明确相关管理职责和要求，有效控制产成品库存，防范库存损失。
2适用范围
股份公司及各所属单位。
3释义
3.1 股份公司
指山东海化股份有限公司。
3.2 股份公司
指山东海化股份有限公司
3.3 所属单位
指股份公司所属的各分公司、全资子公司、控股子公司及其他有实际控制权的单位。
4职责
4.1计划与发展部
1)建立、健全股份公司产成品库存管理办法；
2)协调、指导所属单位建立健全产成品库存管理实施细则；
3)监督、检查、考核所属单位产成品库存管理制度执行情况；
4)会同单位和有关部门确定各产品合理库存指标并进行考核。
4.2所属单位
1)贯彻执行股份公司产成品库存管理办法；
2)结合单位实际，制定本单位产成品库存管理实施细则和工作流程；
3)制定产成品库存管理各岗位职责并监督执行；
4)完成股份下达的合理库存指标。
4.3 所属单位产成品库存管理部门
1)贯彻执行本单位产成品库存管理制度；
2)责任分工明确，岗位人员配备科学、合理；
3)对产成品入库、保管、出库、盘点、处置的控制流程明确，进销存准确无误，责任到人；
4)为销售部门提供可靠的产成品库存动态信息。
5产成品合理库存指标的编制
5.1产成品合理库存指标编制原则
5.1.1 安全存货原则：在保证发货连续性、有效利用空间和资金基础上，以降低产成品资金占用作为编制产成品合理库存指标的基本出发点。
5.1.2市场导向原则：在充分了解市场情况、预测市场未来、分析市场动态的基础之上，以市场需求作为编制产成品合理库存指标的基本出发点。
5.2产成品合理库存指标的编制
5.2.1所属单位依据产成品的性质、市场状况、资金周转状况以及产成品库存定额等情况，对产成品库存实行预算管理。
5.2.2所属单位应严格控制产成品库存，最大程度降低产成品库存或实现零库存。
5.2.3计划与发展部通过认真分析产成品生产周期、客户需求、市场状况、行业特征等因素，编制下达下一年度内产成品合理库存指标。
5.3产成品合理库存指标的变动
5.3.1股份公司下达的产成品合理库存指标原则上不能变动。
5.3.2因市场变化、季节性变化、政策变化等因素从效益考虑确需变动产成品库存指标的，应按以下程序批复后进行变动：
1)增加产成品合理库存指标时，必须出具市场调查报告，说明详细原因，经单位主要领导签字批准后执行，增加幅度超过10%时，需上报计划与发展部审核，经股份公司领导批准后方可增加；
2)降低产成品合理库存指标时，必须经单位主要领导审核签字同意后执行。
5.4建立产成品库存预警通报制度
5.4.1产成品库存超出产成品合理库存指标时，单位库存管理部门应及时将产成品库存预警信息告知单位销售部门，便于销售部门及时制定相应对策。超出合理库存50%时，所属单位应及时报计划与发展部。
5.4.2对有最低库存量要求的产成品，当产成品库存量低于警戒线时，仓库管理部门也应及时预警，通知本单位销售部门、生产部门，生产部门要及时补充产成品库存，保证发货连续性。
6库存产成品进、出、存管理
6.1产成品入库
6.1.1产成品验收入库前必须由相关质检部门检验，对检验不合格的暂不入库并及时通知生产部门进行处理；
6.1.2保管员在确认产成品质量、数量无误，证单相符后，办理产成品入库手续；
6.1.3产成品入库需填写成品入库单，由生产部门、质检部门和成品保管部门共同签字确认；
6.1.4严格查收入库产成品实物数量，禁止办理无实物入库的验收入库手续；
6.1.5对销货退回的产成品，必须由销售人员、仓库保管人员参与重新办理验收入库手续。
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发表于 2015-5-6 11:09:40
