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企业运作管理中的一个核心问题就是库存控制。从客观上说，所谓库存是指用于满足生产或顾客需求的原材料与产品的储存。库存可以是原材料、半成品和产成品。按照管理学上的定义，库存是“具有经济价值的任何物品的停滞与贮藏”。任何一个运作系统，都需要若干种不同类型的物料库存。不同的材料在运作系统中的重要程度是不同的，有些对运作系统是非常重要的，而有些则不会对系统产生太大的影响。因此对于不同重要程度的库存应该有不同的管理方法。
而持有库存的理由在不同情况下、不同企业内可能各有不同，各有侧重。但一般来说，主要是为了三个目的：预防不确定性、随机的需求变动；为了保持生产的连续性、稳定性；为了以经济批量订货。但是，持有库存要发生一定费用，还会带来其他一些管理上的问题，因此，库存的作用及其弊端之间有一个折衷、平衡的问题。库存无法避免，所以一定要合理。
除此之外，库存的作用主要在于能有效地缓解供需矛盾，使生产尽可能均衡。具体包括：1、缩短订货提前期，避免缺货 2、稳定作用：通过库存来适应外部需求的变动，使生产均衡3 、分摊订货费用4、防止短缺，起到应急和缓冲的作用5、防止中断。
一、企业背景及存在的问题
现在我是在一家工贸结合的集团担任化妆品国际采购经理。目前公司存在以下问题：
1.商品销售相关信息反馈不及时，预测不准确，导致存货结构、周期不合理，给企业造成了大量多余的物流成本。
2.公司历史遗留下很多包材物料和一些滞销的成品。这些产品都影响库存周转率。包材物料由于系列更新，造成过多采购的旧包材无法使用。有些是因为产品滞销，干脆就取消这些产品的生产线。积压的包材只能进行报废处理。而国外进口的滞销成品，由于储存时间过长，造成产品变质，也只能进行报废处理。各种报废给公司带来非常大的成本损耗，降低公司的盈利率。
二、ABC分类管理法介绍
ABC分析是从ABC曲线转化而来的一种管理方法。ABC曲线又称帕累托（Pareto）曲线，最早由意大利经济学家帕累托于1906年首次使用。ABC分类管理法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数部分的且对事物起决定性作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。ABC分类管理法是运用数理统计的方法，对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求，进行统计、排列和分类，其划分为A、B、C三个部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。以对应到库存管理中，ABC分类管理就是将仓储中的物资按品种和占用资金的多少为比例来分类，重要的为A类，一般重要的为B类，不重要的为C类三个不同的等级，针对不同等级的物资分别进行管理和控制的一种方法，其具体分类方法为：A类物资所占品种较少但所占用资金大；B类物资所占品种比A类物资多一些，占用的资金比A类物资少一点；C类物资所占品种较多，但占用的资金较少。其具体如表3-1所示。
表3-1．ABC库存分类法
ABC库存分类法.png
三、如何使用ABC分类管理方法
1.列出这些物品及其年度使用量，然后用单价乘以年度使用量，最后使用金额最高的开始将这些物品排序。
表3-2：2013年物料使用表：
2013年物料使用表.png
2.按序数排列这些物品并计算出累计年年使用金额与累计百分数，并将这些物品排列在图中，如下表所示。
表3-3：物质分类消耗表编排
物质分类消耗表编排.png
3. 对仓库物资进行ABC分类如下表
表3-4：物质ABC分类表
物资进行ABC分类.png
4. 分类之后，对不同类别的物资采用不同的管理和控制如表3-5所示
表3-5：ABC分类管理和控制表
ABC分类管理和控制表.png
四、ABC库存管理的优点
首先，提高公司库存管理水平，有利于企业的资金周转，甚至在某些特殊情况下，可以做到库存需要的投资额为零。这就可使经营活动更为灵活，可把用于建立商品常备库存等所需要占用的资金转为经营其他项目，使经营活动向更新、更高的阶段发展。
其次，提高库存管理水平有利于提高顾客满意度。通过高效的库存管理工作，可以保证为顾客提供他们最需要的商品，做到重要商品品种齐全，并减少缺货的几率，从而维持一个较高的顾客满意度。
最后，库存管理研究还有利于企业整体经营和管理水平的进步，通过库存管理工作来推动公司整体素质的提升。
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发表于 2015-5-6 11:35:18
