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1、目的
为了保障仓库物资储运安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定本制度。
2、范围
本制度适用于公司仓库。
3、定义
3.1 物流人员:指本公司司机、PMC物控专员
3.2 理货员:指本公司仓库杂工
4、参考文件
无
5、权责
5.1 厂部负责本制度的制定、解释、修改、补充及变更等,并检查和确认制度的执行效果。
5.2 仓库主管负责宣导、推动、要求、监督本制度的执行,并及时反馈相关问题给厂部。
5.3 仓管员、理货员和物流人员应积极遵照和配合执行本制度的各项相关内容。
6、内容
6.1 纪律方面
6.1.1 严格遵守公司和仓库各项规章制度,立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,服从上级、以礼待人、热情服务、自觉维护公司的良好形象和声誉。
6.1.2 严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不溜岗,不做与工作无关的事情。
6.1.3 非仓库员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员须在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
6.1.4 非物流人员不得进入仓库理货区,因工作需要的其它人员须在仓管员的陪同下方可进入理货区;物流人员在进入理货区后,应及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
6.1.5 所有人员不得携带手提包、挎包、纸袋等进入仓库和理货区,因工作需要携带的,在出仓库时必须接受仓管员的检查。
6.1.6 任何人员不得在仓库和理货区内吸烟、用火和乱接电器。
6.1.7 仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库和理货区,更不得在仓库和理货区内吃东西。
6.1.8 服从上级的工作安排,按时保质保量完成上级交待的任务。
6.2 制度方面
6.2.1 严格执行仓库的货物保管制度。
6.2.2 仓管员应严格按照“6S”的标准要求,规范仓库货物管理。
6.2.3 仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障排除方法。
6.2.4 仓管员应对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
6.2.5 贮存在仓库的货物,按照货物的品名、型号、规格、颜色等分区归类整齐摆放,设置物料卡并标识清楚。
6.2.6 同类型的货物不同批次入库时,要分开摆放;在发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
6.2.7 严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
6.2.8保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防爆、防潮、防盗等安全防范的工作,每天下班前必须检查各种电器、电源等安全情况。
6.2.9仓库门钥匙、贵重物品柜钥匙和化学物品柜钥匙只可以有2套,其中1套由总公司人事行政部保管,另外1套由仓库主管指定责任仓管员唯一保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制,违者每人每次罚款100元人民币。
6.2.10 下班前,须关闭好所有门、窗及水电。
6.3流程方面
6.3.1严格执行货物进出仓库工作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。
6.3.2仓管员在接到生产入库通知时,按照入库单与生产人员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
6.3.3仓管员在接到销售出库通知单时,按照出仓单与物流人员做好货物清点交接工作,并要求物流人员在出仓单上签字确认。
6.3.4仓管员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。
6.3.5严格执行入库手续,货物进仓时,仓管员要核实品名、规格、种类、数量等是否与货单一致;物料入库时,还应该核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
6.3.6货物入库后应及时入账,准确登记。
6.3.7领料部门领料前须开具领料单;仓管员应审核领料单各审批人签名无误后,方可发料,发料时要按照先进先出的原则。
6.3.8成品仓须按出货通知单发货,手续不全时不可发货;如遇特殊情况,则须获得相关总监同意后方可发货,事后应及时补上相关手续。
6.3.9领用物料和成品发货后应及时登记相关账卡。
6.3.10仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6.3.11为使仓库存货账实相符,仓管员须做好日常盘点和月末盘点工作。
6.3.12随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
6.3.13定期上报不合格存货,并根据相关规定即时处理。
6.3.14仓管员要妥善保管好原始凭证、账本及各类文件,保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出厂外。
6.4 其他方面
6.4.1仓管员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,将追究其相关法律责任。
6.4.2 仓管员调动或离职前,应首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,则须限期查清,方可移交;移交时,移交双方及仓库主管均应签名确认。
7、附录
无
制成: 审核: 批准:
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