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一、收货
1、收到供应商的来货后,首先查看外包装是否有破损;如无破损,查找供应商送货单,如无送货单,需找相应采购人员沟通解决,直至拿到送货单为止。同时做来货记录;
2、收货时,货品整理必须要明细到颜色、杯型、码数,如供应商来货有混码现象,需先将货品按照颜色、杯型、码数分开才办理收货,同一颜色不同码数必须分开清点;
3、来货如有误差,需填写误差报告单,认真填写错误数量,颜色,码数,并将误差报告给到相应采购处理;
4、货品清点完毕后将货品拉至检验区,并将单据转交品检员检验。
5、来货验收完毕后,将来货摆放到验收区(每个胶箱上需放置“验收”纸样,方便仓管组工作人员运货),并开具入库单,入库单据书写要工整,且收货组长要签名确认
6、入库单开好后,通知仓管组人员来货,同时将入库单转交给仓管组人员;由仓管组人员对来货数量进行复核。
二、上架
1、接到收货组工作人员通知后,仓管组工作人员首先确认哪些货品已经验收完毕(所有已经验收的货品箱上都有“验收”纸样),需要运送到上架区;
2、将货品由验货区运到上架区后,先核对该货品数量以及根据来货数量安排货架,然后由管理该货架人员负责整理并上架;
3、上架前要区分清楚待上货款式、颜色、杯型、码数,然后将来货放置到相应的货架位置,注意尺码不要混乱,不足一包的货品放置相应的零散纸箱中,严禁同类物品大小码放在一起,必需分开存放,颜色相近的货品隔离管理;
4、货架放不下的,多余的货品,统一转装到周转箱里,将周转箱放到货架的特定位置并注明款号、颜色、码数、数量;
5、上架完成后,在入库单上签字确认,并及时将入库单和供应商送货单交由仓库文员;
6、当天5点验收完毕的货品,必须在当天内完成货品上架;并且及时将货架号告知仓库文员,由仓库文员告知相关人员录入货架信息。
7、物品仓位发生变动时,当时提醒现场所有操作人员,并告知仓库文员,由仓库文员告知相关人员更新货架信息,同时更换标识;
四、拣货
1、仓库文员第一时间将已经完成的《配货通知单》打印出来,并放置到特定文件夹;
2、仓管组工作人员完成手头工作后,第一时间从存放《配货通知单》的特定文件夹里,领取《配货通知单》,并在文件夹上签字确认;
3、工作人员在拣货时,必须先查看《配货通知单》上是否有注明注意事项,如有,需按照注意事项拣货(例如齐码配货);
4、拣货人员在拣货时,要注意核实货架上每包货品数量是否正确;
5、仓管组工作人员按照《配货通知单》明细进行拣货,并在有货的数量上打“√”,必须保证数量、码数、颜色无误;
6、工作人员在拣货完毕后,必须在《配货通知单》上签字确认,并注明装箱数,然后将已拣货品和《配货通知单》放到待扫描区域;
7、单张《配货通知单》的拣货箱数,如在一箱以上,需要在每箱包装上面,单独注明客户名称、《配货通知单》单号,以方便出货组工作人员查找;
8、仓库有货货品,不允许漏配发给客户;
9、当天5点前完成的《配货通知单》,必须在当天内完成拣货;
五、扫描出货
1、出货组工作人员将待扫描的货品整理好,并根据《配货通知单》的单号,从系统里查找到该单号,并对《配货通知单》的拣货人员、扫描时间进行登记方可开始扫描出库;
2、工作人员在扫描出货时,要核对每一件货品,必要时要检查吊牌与实物是否相符;
3、对于扫描出货时超收货品,统一放置到超收箱(要有明显标识),不允许放到其他地方;
4、完成货品扫描后,必须打印《装箱单》,将《装箱单》放入相对应的纸箱中,并在外包装箱上注明客户名称;
5、货品扫描期间,必须有相关人员对扫描的货品进行复核,确认无误后,并移交到发货区等待发货;同时在板报上注明待发货明细;
6、同一客户有两箱以上货品待发时,在外包装上必须注明“1/N、2/N、、、N/N”等字样,以方便查找;
7、同一配送通知单只能由一个工作人员完成扫描出货,所有4点前拣好的货品,必须在当天内扫描出货;
8、在装有单据的包装箱外面需要注明“内有单据”字样,以方便客人查找;
六、发货
1、销售部将已经签字确认的《销售单》由交到仓库文员处,由仓库文员统一进行管理,并且打印客户发货地址,仓库文员需检查手续是否齐全,如不齐全,即可拒收;
2、出货组工作人员在发货前统一到仓库文员处,领取《销售单》及客户发货地址;
3、根据《销售单》单号(或客户名称)找到相应的实物货品,将销售单和实物货品一起打包;发物流的省外客户如有两箱以上的必须用编织袋打包,并且用大头笔手写客户地址与电话;
4、同一客户有两包以上货品待发时,在外包装上必须注明“1/N、2/N、、、N/N”等字样,以方便客户查收货品;
5、销售单不准手工修改,一旦修改,立即作废处理,不开发货;
6、开置《货运单》时,必须注明客户资料:客户联系人、地址、联系电话(固定电话+手机电话)、公司名称;我公司资料:联系人、地址、联系电话(固定电话+手机电话)、公司名称;
7、发货前,做好发货记录,记录内容包括发货客户、发货日期、发货件数、发货货运公司;如需称重,还需做好称重记录(称重时,必须要有仓库工作人员在场);
8、下午5点前,给到仓库的销售单,当天内必须出货;
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