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库管员(统计员)岗位职责
一、材料入库管理
1、负责进库物资数量和质量的验收,签发验收交接单。各类材料的入库必须由供货方或采购人员、材料管理人员共同参加验收。
2、验收的物品首先进行外表检验,无破损、无锈斑、无受潮现象,然后验明材料的品种、规格、数量、厂(商)家、产品质量证明文件等,查看每件数量需与标牌相附,机具附件是否符合清单数量。
3、验证、收集并保存好物资入库的各种原始凭证,包括材质证明、产品合格证、送检报告、开箱清单、使用说明书和配件等。办理相关手续后方可入库。对于不符合要求的物资库管员不得接收入库。
4、负责对现场废旧物资的及时回收,建立回收台帐,并在工区经理的同意下进行处理。
二、物资保管
1、各类物资入库后必须分类分规格型号整齐堆放,特殊物资的存放必须按其性质和说明采取防护和安全措施。
2、对水泥等有特殊防潮要求和使用期限物资,库房外四周应挖排水沟。堆垛按进货顺序摆放循环使用,且高度不宜超过12袋,保证其先进先出,主材(钢材、水泥、砂石骨料)按规格型号分开堆码。
3、认真执行项目部及工区文明施工的有关规定,负责组织到场入库物资的分类堆放,采取防潮、防水、防损、防火、防盗措施,并编号标识。
4、负责周转性材料和小型机具的回收、保管、建帐,并组织维修保养工作,提高周转利用率。
5、协助质检员、采购员对批量材料的抽查和试验工作。
6、检查班组退库物资是否完好无损,验收合格后办理退库回收手续。
三、物资出库管理
1、负责出库物质手续的核查,数量、规格的核对,若有疑问有权拒绝发货。
2、材料的出库需由工区指令的人员专人领用方可办理出库手续。其它各作业班组领用物资需见各核算单位负责人办理的[物资领用人委托书] 方可办理出库手续,并单独建帐。对领用量较大物资需汇同合同经营部人员对其领用量进行分析,看物资领用是否合理。
3、任何人不得将物资以任何方式带离施工现场。材料、物资调出施工现场必须经项目经理批准并办理相关手续,经保管人员进行专项登记后方可放行。
4、借用工具及办公用品须建立借用台帐本,详细记录借用人、时间等,由借用人签字确认领用或退回。
四、认真填写入库验收单、领用单、检验记录、危险品管理记录等,建立物资出库、入库、库存的台帐。汇同财务部门按月对库存物资进行盘存检查,做到帐、实相符。
五、火工产品按《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》执行。
六、编制、上报库存物资、材料月报表,为项目部新购材料、物资提供参考依据。
七、库存物资的数量、质量,现场文明施工是考核重点。
八、严格执行公司制定的《工程项目施工管理规范与制度》
九、完成领导交办的其它工作。
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