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1.职责:
1.1负责编制和修订仓库管理规定、工作流程等相关规章制度。
1.2负责各仓库物料或成品的出入库管理及保管。
1.3负责对仓库物料或成品进行定期盘点和帐物核对。
1.4负责各类物料的回收、清洗、处理等。
1.5负责仓库的安全与卫生管理。
1.6负责单据报表及凭证的记录、登记、传递、保管、归档。
2.工作内容:
2.1编制和修订仓库管理规定、工作流程、标准等。
2.2仓库出库时必须严格按照先进先出的原则。
2.3仓库物料或成品出入库后应及时登记有关账卡。
2.4未按规定办理、提供相关手续的不予入库或出库。
2.5对仓库物料进行定期与不定期盘点并核对帐物是否相符,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
2.6根据物料种类划分仓储区,进库物料按规定分类摆放,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
2.7做好仓库卫生工作,确保库容库貌。
2.8积极开展废旧物料、生产余料的回收、整理、利用工作。
2.9定期上报不合格存货,做好积压物料的处理工作。
2.10做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质,确保仓库和物料的安全,并做好仓库巡检记录。
2.11上班前班后应做好门、窗、水、电的开关工作。
2.12做好单据报表及原始凭证的保管归档工作。
2.13仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
2.14保守商业机密,不得擅自将公司有关文件带出厂外。
3.工作流程:
3.1包装材料入库流程
① 包装材料到库时,仓管员应与采购人员核对包装材料的品种、规格、数量,并及时通知质检人员检验。
A. 检验合格的包装材料,通知生产部安排卸车,将包装材料放到仓库指定位置,做好标示,并办理入库手续。
B. 检验不合格的包装材料,应拒绝办理入库手续,并视具体情况上报采购人员进行处理,如遇特殊情况必须经主管领导或厂长批准后,方可入库或投入使用。
② 办理入库手续时,核对包装材料的品种、规格、数量,确认无误后,由仓管员填制包装材料入库单,经仓库主管审核后加盖仓库专用章。
③ 包装材料入库单一式三份,白联转交财务,红联仓库留存,黄联用于统计。
④ 当天开具的包装材料入库单必须登记入账。
3.2包装材料出库流程:
① 包装材料的领料:
A 接到生产部经审批的包装材料领料单后,及时备料。
B 按接到的包装材料领料单先后顺序发料。
C 发料时,仓管员与领料人核对包装材料的品种、规格、数量,确认无误后,办理出库手续。
D 办理出库手续时,仓管员与领料人核对包装材料的品种、规格、数量,确认无误后,仓管员填写实际发料数量,领料人签字确认。
E 包装材料领料单一式三份,白联转交财务,红联仓库留存,黄联用于统计。
F 当天开具的包装材料领料单必须登记入账。
②包装材料的出库
A非生产用料,需求部门应提供经主管领导或厂长批准后的申请单。
B 仓管员依据申请单对品名、规格、数量、用途进行核对,并及时填制包装材料出库单,经主管领导审批后,办理出库手续。
C 办理出库手续时,仓管员与领料人应核对品名、规格、数量,确认无误后,由仓管员填写实际发料数量,领料人签字确认。
D 包装材料出库单一式三份,白联转交财务,红联仓库留存,黄联用于统计。
E 当天开具的包装材料出库单必须登记入账。
3.3原料入库流程:
① 原料到库时,仓管员应与采购人员核对原料的品种、规格、数量,并及时通知检验人员检验。
A 检验合格后,通知生产部安排卸车,将原料放到仓库指定位置并标清标示。
B 检验不合格的原料,应拒绝办理入库手续,并视具体情况上报采购人员进行处理。
② 凡是包装开封的原料必须检查重量。
③ 办理入库手续时,仓管员应核对原料品种、规格、数量、外包装,确认无误后,由仓管员填制原料入库单,经仓库主管审核后,加盖仓库专用章。
④ 原料入库单一式三份,白联转交财务,红联仓库留存,黄联用于统计。
⑤ 当天开具的原料入库单必须登记入账。
3.4原料出库流程:
① 原料的领料
A 接到技术部经审批的产品调制单后,及时发料。
B发料时,仓管员与领料人核对原料的品种、规格、数量,确认无误后,办理出库手续。
C办理出库手续时,仓管员与领料人核对原料的品种、规格、数量,确认无误后,仓管员填制原料领料单,领料人签字确认。
D原料领料单一式三份,白联转交财务,红联仓库留存,黄联用于统计。
E当天开具的原料领料单必须登记入账。
②原料的出库
A 非生产用料,仓管员依据具体需求对品名、规格、数量、用途进行核对,并及时填制原料出库单,经主管领导审批后,办理出库手续。
B办理出库手续时,仓管员与领料人应核对品名、规格、数量,确认无误后,由仓管员填写实际发料数量,领料人签字确认。
C 原料出库单一式三份,白联转交财务,红联仓库留存,黄联用于统计。
D 当天开具的原料出库单必须登记入账。
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