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仓库管理员具体负责矿物资的保管和供应工作,有效地管理库房。
负责物资的入库验收工作。入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,对质量严格把关。
物料和商品进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
严格执行出入库手续,每日汇总票据,定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
负责供应业务资料的整理建档,及供应业务统计资料的汇总,报表的填制和呈报。
保证库房和物资的安全。严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理。
=====全文目录=====
一、业务主管安全责任制……1
二、仓库主管责任制……2
三、物资供应各岗位责任制……3
一、保管员岗位责任制……3
二、装卸工岗位责任制……4
三、司机岗位责任制……6
四、门卫岗位责任制……7
四、供应矿总仓库管理职责……7
五、仓库标准化管理……8
一、入库流程……9
二、发料流程……10
三、库存管理……11
四、仓库日常管理……12
六、供应仓库消防管理制度……13
七、物资供应仓库值班制度……14
八、物资供应仓库请假制度……15
=====正文节选=====
一、业务主管安全责任制
强化业务保安是我矿搞好安全生产的重点,也是我矿长治久安发展的重要战略。我作为业务主管具体做到以下几点:
一、认真贯彻落实上级安全生产方针、政策及有关规定。处理安全生产日常事务。
二、参加部门安全例会和部门组织的安全检查。
三、严格执行上级有关安全政策,确保人身和财产安全。
四、物资入库验收严把质量关,对不符合规格、质量低劣的物资,不得验收入库,尤其是对防爆物资的管理上,更加严密细致,并专门成立了防爆物资验收小组,并将其资料等进行一一核对,逐一记录。
五、入库后分区、分类码放,并设立标牌、编号,做到帐、物、卡一一对应,达到仓储管理的标准化。
六、发料采用先进先出的原则,没有造成呆料、坏料。手续不齐全的概不发料。
七、仓库是财物重地,非保管人员不得进出,不允许私自拿用、外借物资。
八、保管人员坚守岗位,不得擅自离岗,传到供应及时。
九、月末结帐时,保管员的报表与计划员核实无误后方可签字,一旦发现问题,及时更正,最终达到完全吻合。
十、月底将票据进行整理检查,按顺序装订成册,并妥善保管。
十一、按时编制月、季、年度报表,做到数字准确、账目清楚、报送及时,真实地为领导提供可靠的管理资料,真正做到日清月结。
总结经验,吸取教训,进而建立严密有序的业务管理制度,促使业务工作环环相扣、不出纰漏,有力地筑牢了业务安全防线。
二、仓库主管责任制
1、认真学习贯彻落实上级安全生产方针、政策及有关规定、处理本科室安全生产管理日常事务。
2、参加部门安全例会和部门组织的安全检查。每半月召开一次安全例会,检查、分析安全工作,研究解决存在的问题。
3、经常向职工进行劳动纪律、规章制度和安全知识、操作技术教育,负责对新员工进行安全教育,负责本科室安全工作的培训、落实、监督检查。
4、严格执行上级有关安全生产的规章制度、搞好物资的运输、储存、保管等方面的安全工作、组织好“三防”安全教育及宣传工作、确保所辖地点机械、设备、消防器材、财产及人身的安全。
5、保证物资帐务、资料归档管理等项内容的完整齐全。
6、配备兼职安全员、负责安全问题和隐患的巡检、处理及汇报。
7、在进行作业时,必须制订、贯彻作业规程、操作规程和安全措施,并监督检查其执行情况。
8、经常检查仓库建筑物、设备、工具和安全卫生设施,组织整顿工作场所,及时排除隐患。遇有不能解决的重大隐患时,要迅速采取暂时控制措施,并报告上级。发现危及安全的紧急情况要立即停止作业,撤出人员。
9、发生事故时,要立即组织抢救,保护现场,及时上报,组织或参加调查,并积极采取改进措施。
三、物资供应各岗位责任制
仓库是储存和保管物资的场所。为了加强物资管理,提高仓库管理水平,更优质、完善地为生产、建设服务,特制定以下岗位责任制:
(一)保管员岗位责任制
1、具体负责矿物资的保管和供应工作,有效地管理库房。
2、负责物料及商品的入库验收工作。入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,对质量严格把关。
3、验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告,呈物资主管审批,交采购部计划员提出处理意见。
4、验收后的物资,必须按类分别根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
5、物料和商品进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
6、根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度,保持仓库内通风干燥。要勤检查、勤倒垛、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬,霉烂变质。
7、严格执行出入库手续,每日汇总票据,按期登记三级明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
8、熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
9、保证库房和物资的安全。严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理。
10、严格执行矿各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
(二)装卸工岗位责任制
1、在仓库主任领导下,负责各种设备的装卸、捆扎、起运,按时完成下达的任务。
2、严格遵守岗位操作规程和安全规程,杜绝“三违”,做到“四不伤害”,确保安全作业。
3、对自用的设备和各种吊装工器具做好保养、维修,及时如实、正确填写各项原始记录,搞好环境卫生。
4、作业前按照规定穿戴好劳保用品,熟悉作业场所,了解设备状况,明确吊装要求,制定安全措施方案,根据需要封锁施工现场通道,设置警戒。
5、认真检查所用的工具,设备及各种施工器材是否齐全完好,不得超负荷作业。
6、开工前明确施工要求,安排人员配合,交待施工步骤和安全技术措施,统一指挥信号。
7、多人共同进行起重作业时,应由一个人负责指挥,起重工应按照指挥手势、信号或旗语,相互照应,协同作业确保安全。
8、应根据物体的重量、体积、形状和作业场所,选用适当的吊运方法和工具、设备,不准斜吊,不许吊固定、掩埋不明的物体,不许超负荷的吊装。
9、严禁在高压线下作业,严禁在运行管道、带电运行机械设备以及其它物体上作为起重的承力点。
10、吊装作业时严禁有人在起重重物下停留或通过,严禁人与物一起吊运,吊装中要密切注意周围环境和作业情况。发现异常,及时处理,杜绝事故发生。
11、作业后整理作业场所,清点、收集所有设备、工具和施工器材,按规定进行检查保养,按照管理要求存放。搞好环境卫生,做到工完料尽场地清。按规定填写作业记录。
12、了解常用小型起重设备,做到会使用,会保养,能排除设备的简单故障,能正确的选择工具搬运装卸。
13、了解一般机械器材的起重方法和各种物品的包装标志,能安全捆绑起重装卸,了解起重联系信号,手势、旗语表示方法和钢丝绳、麻绳、棕绳编接方法,能正确的结接。
14、熟知起重安全技术规程、岗位责任制,做到安全文明生产。
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