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零部件主管职责
1、全面负责零部件部工作,确保零部件供应体系正常运件;
2、负责监督、指导零部件仓库基础设施和工作环境的控制,确保满足服务需求;
3、负责指定部门工作流程、管理制度,确保各类工作流程、管理制度得到正确执行;
4、负责制定部门工作计划,并组织实施计划;
5、负责审批零部件订货基准及订货计划;
6、控制库存成本以符合公司目标;
7、保证日常操作顺畅、有效,及时发掘并解决日常工作中出现的问题;
8、提供实时管理和工作报告,确保电脑和手工操作数据精确;
9、保持库存100%准确率;
10、及时与上级主管领导或相关部门沟通,保证零部件的库存供给;
11、定期向财务部报送零部件出、入库及库存报表;
12、负责对本部门员工进行培训和管理,营造“勤慧诚信、追求卓越”的工作环境,组织并调动整个团队达成目标;
13、发展、选择和处理当地供应商的关系,如价格谈判、采购环境、产品质量等,建立良好的零部件供应渠道。
计划员职责
1、调查、分析市场以确定零部件的需求;
2、改进订货的工作流程和标准,制定合理的库存度,以达到库存与服务之间的最佳值;
3、分析库存结构,确定订货基准和方法;
4、拟定和执行订货计划;
5、完成计单制作,确认订单到达、发货及跟踪到货日期;
6、填制零部件入库单据,保质保量完成零部件入库;
7、负责零部件保修,及时跟踪保修结果及保修资料的管理;
8、负责报表及其他信息的报送;
9、积极配合仓管员零部件出入库等日常管理工作。
仓管员职责
1、管理出入库零部件,严格执行各项规章制度,做到收有据、发有凭,把好收、管、发三关;
2、负责检查零部件的数量、质量、码放等是否合乎要求,做到保质保量;
3、根据零部件储存原则,合理安排零部件的存放地点,记录货位号并及进按需要调整货位;
4、定期盘点,做到帐物相符;
5、零部件出、入库按照先进先出原则;
6、搞好仓库的5S工作,定期整理、整顿、清扫,推动仓库管理制度的执行,营造令人心旷神怡的工作环境,带动全员工整体素质的提高;
7、安全、防火,注意通风状况,检查零部件的堆放及安全情况,发现隐患和异常应立即报告;
8、及时信息反馈,如有储备不足或滞销现象发了,及时报告。
零部件码放原则
1、大、中型件码放整齐
2、常用件放置利于出库的位置
3、重型零部件置于低层货位
4、大中型货物按指示标签正放原则摆放
5、大中型货物标签要朝向通道或另外标注
6、平放区标志明显、码放整齐
7、不得占用通道堆放货物
8、出入库遵循先进先出原则
建议分类管理以下资料
采购合同单
借货合同单
随货清单
采购申请单
库存一览表
盘点报告
挂帐清单(瑞辉,中建等)
保修部件资料
对外报价表
缺货记录表
供应商资料
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