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1、保管员负责到货备件的开箱验收工作,并负责验收备件清单。如发现多发、少发、错发或备件损坏等问题,及时报告备件主管须在一个月之内处理完毕。
2、保管员必须熟练掌握仓库备件的信息,快速、准确的进行备件出库操作。发货前要核对所发备件的型号、数量、价格、厂家,确保发货正确。销售备件应查验提货联及盖章方可出库。客户修车严禁发出有质量问题的备件,并由领料人在领料单上签字。
3、物资出库应遵循先进先出的原则,保证备件储备处于良性循环。
4、经常、定期检查库存物资,发现备件存在质量问题,应及时上报备件主管,协助备件主管将存在质量问题的备件退回厂家;存留期不得超过一个月。
5、每日对出库的物资进行清点,发现帐、物、机不相符应及时填写报告单向备件主管反映,接到备件主管通知进行相应处理,保证帐、物、机一致;任何人不得私自调帐。
6、对库存中的化学用品、易损件,要定期检查保质时间,保质期短的,应先行使用,不得造成积压或报废。如发现产品销售使用迟缓或面临滞销,应及时填写报告单上报备件主管。
7、对于日常管理、保养不到位及工作失误造成物资报废或盘亏的,要及时查明原因,分出责任人,报物资监管员和计财部备案,
8、根据库存情况,保管员应及时向计划员或备件经理提供库存状态,备件质量等信息。
9、对库存物资应经常检查,定期保养,特殊物资应检查摆放货位,并定期进行调整。
10、存在质量问题的备件,应分开存放并加以标识,以免混淆。库内严禁存放帐外物品。
11、要了解和掌握仓库内可能存在的隐患,做到安全第一。
12、领取较大、较沉的备件时,必须协同修理人员一起将备件完好无损的送至车间。
13、严格遵守仓库管理的其他相关规定。 |
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