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一、目的
制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司保管货物盘点的正确性, 达到仓库货物有效管理和公司货物财产有效管理的目的。
二、范围
仓库内所有库存货物
三、职责
电商运营部:负责组织实施盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
财务部:负责审核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性
其他部门:协助仓储物流中心进行盘点。
四、盘点计划
盘点前一周,仓储主管做好盘点计划,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
五、盘点工作准备
盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库,不能归位入库或退库的商品存放在暂存区域内,并注明不参加本次盘点。将仓库所有货物进行整理整顿,做到井然有序。
六、盘点方式
1、定期盘点
a) 季末盘点
仓储物流中心每季末组织一次盘点,盘点时间为每季末的最后一个星期日。
b) 不定期盘点
不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,可采用全盘、抽盘等方式进行。
2、盘点方式及注意事项
a)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
b)盘点时注意货物摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
c)所负责区域内货物需要全部盘点完毕并按要求相应的记录。
d)盘点按照初盘、复盘、审核盘顺序进行。
七、盘点作业流程
1、初盘
a)根据盘点计划的安排对所负责区域内进行清点。
b)在盘点时如发现外箱异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时)需要对箱内货物进行清点数,并记录实盘数量。
c)初盘完成后根据记录的盘点异常数据对货物再盘点一次,以保证数据的准确性。
d)初盘时需要重点注意盘点数据错误原因:货物混装、货物外箱标示SKU错误、货物库位错误等。
e)初盘完成后,初盘人在“库存盘点表”上签名确认,签字后将盘点表交给仓储主管,仓储主管将给到指定的复盘人进行复盘。
2、复盘
a)复盘人对初盘表进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异货物的方法进行复盘工作。
b)复盘时需要重点查找以下错误原因:货物混装、货物外箱标示SKU错误、货物库位错误等。
c)复盘完成后,现初盘数据有差异的需要找初盘人当面核对,核对完成后,将正确数量填定盘点表中。
d)复盘人完成所有流程后,在盘点表上签字,并将表格交给相应的审核人。
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