第一章总则
第一条为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为*办事处经营管理服务，结合本*办事处的具体情况，特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务：
（一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡
衔接。
（二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，及时编报库存报表，经常清查、
盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。
（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。
（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。
第三条*办事处的一切备品备件，严格履行先入库、后领用的规定。
第四条本规定适用于*办事处工作人员（办事处主任暂任为库管员）。
第二章入库管理规定
第五条采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“验收单” 或“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后开具“入库单”办理入库手续。
第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向销售总监反映，同时通知总公司、质检员和厂家代表（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。
第七条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放。
对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知公司采购员。
第八条成品入库时，应认真核对成品的数量及外外包装是否完好无损，并核签产品检测单，方可办理入库。
第三章出库管理规定
第九条办理生产物料出库时仓管员要根据物料计划认真审核“领料单”，核查出库批准手续是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。
第十条仓管员在收到光华环境工程有限公司领料单（签字或盖章）时，在填写出库单，并做好登记记录后，办理备品备件出库。
第十一条总公司如需直接货物出库时，仓管员收到传真件后，并做好登记记录后，办理备品备件出库。
第十二条仓管员应该每个月25日，上报详细的“厦门格瑞斯特环保科技有限公司备件库存月结清单”。
第四章物资储存保管规定
第十三条物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分类，合理有效使用仓库面积。
第十四条物资堆放的原则是：
（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放，要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
第十五条建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。
第十六条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。
第十七条仓库建立库存数量帐，每月根据出入库凭单及时登记核算，月终结帐和实盘完毕后与总公司财务部门对帐。
第十八条经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存月报。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报销售总监和有关部门，未经批准不得擅自调帐。
积极配合财务部门做好全面盘点和抽点工作，每半年与财务部门对帐，保证帐表、帐帐、帐物相符。
第二十条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。
第二十一条做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第二十二条确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。
第二十三条确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。
第五章附则
第二十四条 本制度由厦门格瑞斯特环保科技有限公司销售部负责制订、解释并检查、考核。
第二十五条 本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。
第二十六条 本制度施行后，原有的类似制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。
第二十七条 本制度自颁布之日起施行。
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发表于 2012-9-23 10:07:52