一、巡检目的:
检查监管基酒、容器、库房的安全状况是否正常;巡查企业的生产状况是否正常;找问题,提解决方案。
二、工作流程:
1、提前一周做好巡检线路规划。
2、时间安排、企业预约。
3、巡检人员安排,车辆安排及预约。
4、巡检物料准备。
5、库房、酒坛、酒罐的日常检查,记录。
6、巡检过程中对发现的异常问题立即汇报,对权限范围内的立即协调处理并做记录,企业签字。
三、巡检制度:
1.与客户约定时间,每周巡检一次质押货物,并完成巡检报表。
2.检查贮存抵押物的容器及容器的进出口、阀门是否完好,有无浸酒、漏酒现象。若发现容器浸酒、漏酒,当场协同酒商转坛或转罐;在转酒过程中,必须将坛底或罐底的酒转移干净;转坛应补贴原坛标签,归位摆放整齐,同时将已损坏酒坛转出该库;转罐要更新系统仓位、容器信息,重新封罐做好记录。
3.检查库房的门、窗、锁、封条、墙壁、地板,天花板、柱子及其库房内设备(主要是照明设备)是否完好。若发现库房及库内设施发生破裂、损坏、渗漏,当场拍照取证并做好记录,同时督促、协同酒商修理完毕;若损坏严重、当场无法修理,则先将基酒转移到其他安全库房内进行封存监管,并做好转库信息记录 。
4.检查库房有无被盗迹象,若发现门和锁被撬、窗户打开、破璃破碎、封条被揭开、撕断等被盗迹象,当场封锁并保护好现场,禁止任何人进库房及其附近区域,同时上报主管领导并报警。
5.提醒酒商仓管人员对库房、走廊、过道等(包括配电柜,灭火器外表)做好保洁工作,做到无灰尘、无杂物、无纸渣、无蜘蛛网。
6.检查库房消防隐患,注意库房内外消防设施(灭火器,消防水龙头等)有无损坏,灭火器里添加灭火剂是否过期。若出现其中任一情形,当场拍照,同时督促、协助酒商修理完毕。
7.检查整个库房、贮存质押物的容器及其附属设备、消防设施后,督促对有损坏的物件进行现场修理,准确填写巡检报表,物流监管方和酒商的库房管理人员同时签字。当日巡检后,巡检人员要整理巡检报表,向主管领导汇报巡检结果。
8.在库房内巡检时:不准使用手机等电子设备;不准使用明火、禁止吸烟。
四、异常情况处理权限标准:
1、浸坛,巡检人员告知企业做换坛处理,负责做好记录,仓位变更情况记录,换坛情况说明,报备巡检负责人。
2、漏坛、爆坛。巡检人员当场告知巡检负责人处理,并做现场情况详细记录;负责人协调企业补酒。
3、爆罐、封条被毁、火灾等重大事故。巡检人员当场报警或者报119.120等并立即汇报部门分管领导、公司领导、巡检负责人处理,并做好现场情况详细记录。对非人为事故(自然灾害等),在人身安全有保障条件下立即参与现场抢救。 |