成品出库制单操作规程
一、制单前,认真查看农户联系卡上的相关信息(品种、进鸡日期、领料记录等),防止上批次的联系卡或退户卡发生领料情况。
二、查看领料人的有效身份证号,并核实证件和领料人是否相符。
三、在联系卡上填写领料记录,如果发生填写错误情况,应加盖“作废”印章并签名认可,再重新填写。
四、制单时,严格按换料时间表进行,杜绝窜品种或窜料号的情况发生,不在同一地点出库时,制单上加以区分。
五、制单结束核对票面上的户主是否与联系卡上的户主一致,然后将有效证件号码抄写在出库单上,并让领料人在出库单和联系卡上签字。
六、核对出库单,联系卡上的签名是否与有效证件一致,并将出库单夹在联系卡中,返还给农户或驾驶员。
七、每制完一张单,及时填写手工发放报表再进行后面农户的手续办理,并在下一个制单前,先核算将要开出的品种或数量是否足够,以免开出空白票据。
八、办理“转料、退料”业务时,票面上书写“转料”、“退料”字样,并当场收回红、白二联单。
九、办理“改票”时,及时做好与现场发放人员的沟通,严禁先发料后改票的情况发生。
十、当日制单结束,及时汇总核对,查看金碟EAS帐与现场发放报表是否一致,发现问题及时解决及汇报。
统计岗位职责
一、负责所有原料、成品进出库数据的电脑输入及金碟EAS制单工作。
二、负责所有生产类报表的制作、核对,并认真分析报表数据,为生产、采购等相关岗位提供有效信息。
三、做好各类物质的入库凭证及时为客户提供贷款、运费等结帐手续。
四、负责饲料厂所有报表、票据的管理,做到分门别类,查找快捷。
五、协助仓库管理员做好原料、成品及各类物质的月底盘点工作。
六、负责与财务部、总部的票据传送、传真、邮件等业务往来。
七、完成厂长交办的其他工作。
成品仓管岗位职责
一、负责收集、整理各分场的饲料需求计划,根据生产能力和库存情况合理安排车间日生产计划。
二、负责成品料入库数的确认,审核《车间生产交接单》。
三、负责成品出库手续和成品装车的全面工作,监督出库工作是否规范、高效、准确,防止错发、漏发、多发和场面混乱的现象出现。
四、定期巡检仓库,调节、整理仓库的环境,确保仓库的清洁卫生和成品在库期间的质量。
五、负责每日成品发放的汇总和库存的盘点及手工报表的制作,确保帐、物相符。
六、完成厂长交办的其他工作。
原料仓管岗位职责
一、熟悉各种原料的质量标准,负责原料卸货过程中的质量验收及采样工作。
二、负责装卸员工的管理,保证装卸工作的高效率和高质量,达到货物的分类堆放,且堆放整齐、美观,便于盘点的效果。
三、定期巡检仓库,调节、整理仓库的环境,确保仓库的清洁卫生和原料在库期间的质量。
四、对成形的货位进行挂牌管理,并认真填写原料使用安排表,遵循“先进先出、推危出安”的原则。
五、负责每日的收货统计和日常盘点工作,确保帐、物、卡一致。
六、时刻了解仓库各种原料的库存以及使用期限,对低于安全期限库存的原料及时上报采购。
七、完成厂长交办的其他工作。
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