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第三方仓库代管商品出入库流程、仓库保管分区标准、仓库工作常用表单格式/模板,请各位仓库管理的同行参考。
=====全文目录=====
第一章 目的
第二章 岗位职责
第三章 仓库分区标准
第四章 代管商品出入库流程
第五章 附件
=====正文节选=====
第一章 目的
为了能够更好的管理贴针灸、男人帮、瘦针灸等公司与相关代理商的暂存商品。
能够准确有序的掌控公司与代理商商品的库存准确性,能够有效的避免商品的丢失、残损、虚库存等现象,特制订此次流程。
第二章 岗位职责
1、物流经理
掌控配送中心所有事宜,定期查验代管商品相关报表,把控商品进度,与相关部门的问题沟通
2、电商部门
接收代理商传回的商品订单,商品订单的传输,商品订单的月度汇总核对,按照财务相关快递费用单对代理商进行快递费用核算。
3、物流专员
接收电商部门的订单信息,制作“商品销售单”,与配送专员的交接工作,月度商品销售单的汇总与上传。
4、配送专员
接收物流专员的“商品销售单”,根据商品销售单内容进行商品分拣配货,联系相关快递公司进行快递出单
5、财务
接收物流专员的月度“商品销售单”汇总报表,将相关快递费用单传输至电商部门进行财务相关操作
商品销售单.png
第三章 仓库分区标准
第一节 目的
为了避免因商品分拣配送过程中而造成的库存差异,导致各个代理商的库存及公司总库存之间产生问题,故将仓库商品进行分区。
第二节 仓库分区原则
2-1、根据各个代理商的相关信息进行代理商信息建档
2-2、根据各个代理商的商品相关数量多寡分别进行存放
2-3、独立出部门仓储货架,并对独立出的商品货架进行编码,与代理商信息进行对应
2-4、固定代理商货位,建立货位信息标识,确保代理商信息与货位商品信息对应机制
第四章 代管商品出入库流程
第一节 目的
为了规范代管商品的操作,避免因人员入库、分拣、出库等操作违规而造成的商品库存差异
第二节 代管商品出入库流程标准
2-1、代管商品入库流程标准
2-1-1、查验商品订单信息
2-1-2、核对商品名称、条码、规格、数量
2-1-3、核对商品外包装是否完整、是否有破损、污渍等现象
2-1-4、核对商品保质期(或使用时间),拒收一切临过期商品
2-1-5、整箱包装商品,需每个品类至少拆箱30%,对包装箱内商品数量、质量、包装外观进行检查,避免以次充好或包装外观残损现象出现
2-1-6、商品验收单数量填写必须为中文大写。(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾)
代理商进销存明细报表.png
2-2、代管商品入库流程
2-2-1、电商部门将供应商送货信息及送货时间传输至物流专员处,物流专员接收供应商送货信息并进行各代理商商品分单
2-2-2、供应商送货至配送中心时由物流专员根据电商部门的供应商送货信息进行商品验收,验收要求以《2-1代管商品入库流程标准》为准。
2-2-3、配送专员根据物流专员出具的各代理商商品分单进行商品分拣入库,并根据代理商信息进行货位储存,商品存储以“第三章 仓库分区原则”为准
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