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本年度春节放长假前公司要进行彻底的年度大盘点。我们仓库各仓管要作好准备工作,认真履行仓管职责:
一、需提前3—4天做盘点前期的准备工作:
1、各仓库的整理、整顿。
物料的整理,将两个以上地点的(量小)物料放到一起。将一些物料,以十、百、或千为单位捆扎、包装、或封存标识。方便盘点当日,轻松的点数。
2、各仓库需将未入库的物料,进仓单要开到2月份的物料,分开存放并做好标识,分开管理。以免盘点当天误盘。
3、不良、呆滞的物料,在年底盘点前也应提前处理,捆扎、包装、或封存,标识清楚,方便盘点点数和存放。
4、盘点当天用的一些表格,及记录的存卡等,需提前准备好。
二、盘点的安排
1.各仓库根据实际情况,先提前整理好仓库能提前盘点的和不良、呆滞等物料。
2.根据车间领用物料及生产状况,各仓库确定自己的盘点时间及执行盘点各事项。
3.年底盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及辅料、工具等的盘点。
4.盘点时间预算在15号至各仓库完全盘点好及帐务处理核对完后放假。(各仓管放假前一天需征得黎映欢确认盘点各项事务完成后第二天开始休假,)
5.有特殊情况需在盘点完成前请假者需征得黎映欢同意后批准请假。
三、盘点的注意事项:
1、各仓管对自己仓库的物料、工具进行清点,不能遗漏。
2、物料清点完后,都需做好标识。
3、各仓库责任人,需确认是否存在遗漏、错误。
4、不清楚物料数量的情况下,必须确认两次以上,数据相同,才可填写在盘点表单上。
5、盘点结束后,所有的表单汇总时,同样需认真、仔细,汇总,核对结束后,交于指定人员、部门(财务)。
6、在执行过程中对盘点事项及放假不清楚者由黎映欢代主管安排、管理,各仓管请遵照执行。
四、盘点完成放假注意事项:
1、保管好自己的所有单据,以备以后查验。
2、作好电脑、打印机标识统一保管到公司办公室(可按公司通知要求存放到指定地方)。
3、作好关窗、关电、封门(锁门)防盗、防水工作。各仓库责任人在放假离厂前要关好所有窗户,关停所有电源开关,检查所有水龙头是否有漏水,提前锁好、封好不用的通道门,最后锁好仓库门。
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