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根据资料显示,许多企业把推行5S活动当做是提升企业效率的基础,5S就是俗称的环境品质,唯有将环境品质做完整规划,系统品质ISO 9000、TQM才能走的更踏实,在企业经营瞬息万变且竞争日益激烈的今天,如何导入5S管理,扎下企业的根,已是愈来愈重要的课题。
5S(即整理、整顿、清扫、清洁、素养)在企业管理中可以说是推动企业前进的手,面对着日日与我们为伍的工作环境、成本过高、效率低下、品质不佳、努力不足、…等问题,若不冷静的加以分析与检讨,我们实在很难突破现状,而5S就是突破现状与解决这些问题的左右手,因为问题的发生有其潜在的因素,我们只有找出问题的根源才能对症下药。
=====讲座目录=====
第一讲:5S现场管理之概述
第二讲:仓库现场管理实务
第三讲:如何推行5S管理法
=====正文节选=====
第一讲 仓库5S现场管理之概述
一、5S的基本概念
5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(ShITSuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为 5S 活动。
5S 活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。5S 活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。5S 活动的核心和精髓是素养,如果没有职工队伍修身的相应提高,5S 活动就难以开展和坚持下去。
二、5S活动的内容
一、整理(seiri)
把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善的第一步。
要点是:对呆废料进行处理、把一个月生产计划内不用的物品放到指定位置、把一周内生产计划要用的物品放到易取位置;做好这一步,是树立好作风的开始。日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理!
整理的目的是
1、改善和增加作业面积;
2、现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;
3、减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;
4、消除管理上的混放、混料等差错事故;
5、有利于减少库存量,节约资金;
6、改变作风,提高工作情绪。
二、整顿 (seiton)
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对仓库现场需要留下的物品进行科学合理的布置摆放,以便用最快速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成收发料。
整顿活动的要点是:
1、应有货仓整体规划图,并按规划图进行区域标识;
2、物品按规划位置放置,物品放置位置也应规划;
3、物品放置要整齐,容易收发;
4、物品在显著位置要有明显标识,容易辨认;
5、仓库通道要畅通,不能堵塞;
6、运输工具使用后要按规定摆放整齐;
7、消防器材要容易拿取;
整顿的办法(三原则)
1、规定放置场所
规定办法要遵循一定的规律性,如何保持这种规律性,就是整理、
整顿的方法研究,如划线、定位等;
2、规定放置的方法
所谓好的放置方法是指查找容易且拿取方便;区分什么放在远处、什么放在近处,近处只放必须的东西。室内的整体布局应该是:使用次数多的放在门口附近,重的东西放在容易搬运的地方,这种规范放置才是符合系统规律性的放置方法。
3、遵循保管规则
为了遵守放置场所的规定,必须彻底贯彻从哪拿走、还放回哪儿。此外,为防止缺货,对库存管理和出库方法进行训练也很重要,这是搞好整理、整顿决定性的办法。
三、清扫(seiso)
把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。地面、墙上、货架上下要打扫干净,物品不能裸露摆放,包装外表要清扫干净,运输工具要定期进行清理加油,物品储藏区要通风,光线要好。脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。
清扫活动的要点是:
1、自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;
2、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;
3、清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
四、清洁 (seikeetsu)
整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
清洁活动的要点是:
1、仓库环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证员工身体健康,提高员工劳动热情;
2、不仅物品要清洁,而且员工本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须等;
3、员工不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;
4、要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
五、素养 (shitsuke)
素养即教养,就是把遵守各项规定作为自觉行动,以“我的誓言”、“我的责任”,从简单的事情开始约束自己并养成习惯,作业者要培养成为自己行为负责的习惯,努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是 5S 活动的核心。
没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓 5S 活动,要始终着眼于提高人的素质。
5S现状反映一个企业的整体精神面貌。
三、5S活动的原则
1、自我管理的原则
良好的工作环境,不能单靠添置设备,也不能指望别人来创造。要充分依靠现场人员,用“美”的意识,养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。
2、勤俭办厂的原则
应本着废物利用、变废为宝的精神,该利用的应千方百计地利用,需要报废的也应按报废手续办理井收回其“残值”,千万不可只图一时处理“痛快”,不分青红皂白地当作拉权一扔了之。
3、持之以恒原则
5S活动开展起来比较容易,可以槁得轰轰烈烈,在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化就不太容易。不少企业发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象。要将“5S”活动纳入岗位责任制,要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作、将考核结果同各部门和每一人员的经济利益挂钩;要坚持PDCA持续改善。
PDCA持续改善.png
四、5S管理的作用
5S现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识。
1、工作场所干净而整洁。员工的工作热情提高了,忠实的顾客也越来越多了.企业的知名度不断很高,很多人慕名而来参观学习,结果扩大了企业的声誉和销路;
2、员工能够具有很强的品质意识。按要求生产,按规定使用,尽早发现质量隐患,生产出优质的产品。
3、能减少库存量。降低设备的故障发生率,减少工件的寻找时间和等待时间,结果降低了成本,提高了效率,缩短了加工周期。
4、人们正确地执行已经规定了的事项。在任何岗位都能立即上岗作业,有力地推动了标准化工作的开展。
5、“人造环境,环境育人”。员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习遵守,使自己成为一个有道德修养的公司人,整个公司的环境面貌也随之改观。
第二讲 仓库现场管理实务
一、仓库规划
仓库规划原则:
1、工艺要求的原则:仓库在地理位置上须满足产品加工工序的特点,相
关仓库尽可能与生产、加工现场相连接,减少物料和产品的迂回运输;
2、进出顺利的原则;
3、满足安全的原则;
决定仓库位置应考虑因素:
物料容易验收、容易进仓、容易储存、容易发料、容易盘点、容易搬
运,有仓库扩充的弹性和潜能。
物料堆放的原则:
1、尽量采用立式堆放方式,提高空间利用率;
2、预留适当通道及装卸空间,使物料搬运得以顺畅进行;
3、不同物料考虑采用不同的堆放方式;
4、物料仓储考虑先进先出的原则;
5、存储物料考虑存储数量且容易读取;
6、物料存放应容易识别与检查,如良品、不良品、呆料、废料的处理;
二、仓库的收发料
仓库货物验收:
1、品名、规格
出入库的货物是否与相关单据的品名、规格一致。
2、数量
明确出入库货物的计量单位,货物进出仓前应严格点数或过磅。
3、品质
进库货物,只有接到相关检验书面合格报告方可入库,出库货物,也要检验其品质,确保做到不良品不投入使用或不流向市场。
4、凭据
单据不全不收,手续不齐不办。入库要有入库单据及检验合格证明,出库要有出库单据。
三、仓库物料的存储
仓库储存的三个原则:
1、防水、防火、防压;
2、定点、定位、定量;
3、先进先出。
仓库储存注意事项:
1、危险物品隔离存放;
2、避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底;
3、防火、防水、防盗等防护措施应考虑周到;
4、物料防压措施完好,防止超负荷;
5、保证通道畅通、通道内不可堆放物品;
6、物料放置要整齐、平稳,依分区及编号顺序排放;
7、保持整齐、清洁,按5S要求维护;
8、保证适当的温度和湿度,注意通风和良好的照明条件。
搬运注意事项:
1、尽量使用工具搬运,提高效率;
2、减少搬运次数、减少搬运时间;
3、缩短搬运距离,节省人力;
4、通道不可有阻碍物,影响搬运;
5、注意人身及产品安全;
6、物料、成品、半成品、不良品应有明确的产品标识,不可搬运混乱造成生产混乱。
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