一、部门职能
仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项。
(一)物资检验
1.对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。
2.检查企业所购物资的包装情况,做好记录。
3.将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部,以便采购部及时做出相应处理。
(二)物资出入库管理
1.对出入库前的各类物资进行点数或过磅。
2.办理各类物资的出入库手续,检查单据是否填制齐全,单据不全者拒绝出入库。
3.严把出入库物资的质量关:具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。
4.优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。
(三)物资存储保管
1.仓库规划,包括规划存放区域,设计各类物资的摆放规则、位置,合理利用仓容及各类资源。
2.各类物资的分类存放、整理和保管。
3.各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养。
4.仓管员负责库区的公共卫生管理(防止各类物资受潮、变质等)。
5.仓库的安全、消防管理(做好防火、防盗工作)。
二、工作职责
(一)仓库主管
直属领导:总经理
职位描述:
1、完善和执行仓库物料管理的相关制度,提出改善、提升建议;
2、负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理;
3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行;
4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货;
5、核对物料的出、入库凭证,清点入库货物,与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续;
6、负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作;
7、对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表;
8、及时处理物料收、发单据,定期、不定期盘点,做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性;
9、管理范围内的安全和“5S”执行、责任承担。
(二)仓管员
直属领导:仓库主管
职位描述
1、确保仓库作业顺利进行;
2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、部门主管交办的其它事宜。
(三)数据员
直属领导:仓库主管
职位描述:
1、制作各类报表的统计、上报;
2、处理日常工作中发生的异常状况,与各部门沟通反应异常情况。如不能处理需向上反馈;
3、有做过耗材类管理或现在管控耗材经验;
4. 执行仓库人员的岗位KPI,及相关员工的工作培训和培养;
5. 协助上级制定和完善仓库管理制度、工作流程等。 |